第二批 - 四川省妇幼保健院.docVIP

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四川省妇幼保健院卫生耗材(第二批)及病理试剂耗材 院内采购会议公告 各厂家或供应商: 我院将召开“四川省妇幼保健院卫生耗材(第二批)及病理试剂耗材”院内采购会议,会议由医院设备科组织,财务科及相关科室参加,党群办负责全程监督。届时,请各参会供应商准时参加,务必提供公司资质(复印件加盖鲜章)及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单(密封)、参会人员的授权书等资料,具体事项如下: 1、会议时间: 2013年8 2、会议地点:四川省妇幼保健院-五楼会议室或设备科 3、采购方式说明: 3.1本次采购采用竞争性谈判方式,谈判小组成员由院内专家或相关部门人员组成。根据供应商制作的《采购报价文件》(一式三份)以及谈判情况,我院对各推荐产品进行比选,在满足参数要求的条件下,在质量和服务相等的基础上,以《最终报价函》中所填报价格最低者中标;如采购结束后有特殊情况需再度议价届时将另行通知相关事宜。 3.2请仔细阅读《采购报价文件》的相关内容,如有贻误,后果自负。 3.3本次采购,我院可根据市场调查情况对结果进行对比,如有异常情况,可以暂不采购,无义务向供应商解释具体原因。 4、参会供应商的要求(其中4.2.1-4.2.6为资格证明文件): 4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的一般纳税人合法企业; 4.2生产厂家直接投标或具有制造厂家出具的针对本项目授权书的参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章): 4.2.1 4.2.2如有医疗器械生产许可证和医疗器械经营许可证(需提供 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6经办人授权委托书(原件,格式见附件3),法人、经办人 4.2.7 4.2.8 4.2.9 4.2.10 4.2.11 4.2.12 4.2.13 4.2.14 4.2.15提供投标产品样品或彩页资料,供评审,否则视为无效响应技术参数。 5、报价要求:报价请按照“品目及报价表”(格式见附件3)的格式填写。 5.1以人民币报价。 5.2报价表中的价格应包括货物、劳务、材料、安装调试、运输、装卸、仓储、维护、退换货、培训、保险、税等各项费用,即参会供应商对采购方的实际供应价。 5.3报价原则:原则上所有投标品种报价不得高于四川省内其他地市中标价格或医疗机构近两年的历史采购最低价。对同品牌同规格型号不接受备选投标方案和多个报价。 5.4投标产品为同一品牌同一型号的视为一家,如果有多家供应商以同一品牌同一型号产品参加投标的,应作为一个投标人计算,以符合招标文件要求的最低报价者为该品牌及型号产品的唯一有效投标人。 6、付款方式:货到检验合格,每月末滚动结算。转账支付。 7、会前要求: 7.1拟参会厂商需于2013年8月22日(星期四) 7.2拟参会厂商需分别于2013年8月26日-28日(星期一至星期三)8:30或14:00(具体时间见各采购包)前向我院 8、会议安排: 8.1 2013年8月26日-28日(星期一至星期三)8:30或14:00(具体时间见各采购包)前,各参会供应商必须携带公司上述资质证明的复印件(一份)、“品目及报价表”(一式一份)密封盖章及《四川省妇幼保健院反商业贿赂承诺书》报医院党群办;将《采购文件书》(一式叁份,正本1份;副本2份,并分别在右上角标明“正本”和“副本 8.2党群办负责组织参会供应商的资格审查,并填写《院内采购资格审查表》。 8.3党群办组织参加竞争性谈判的供应商发言顺序的抽签仪式。 8.4会前,设备科组织成立谈判小组,设备科科长主持会议,并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤,强调谈判工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。 8.5 9:00或14:30,各参会供应商进入会场,党群办通报资格审查情况,宣布参加竞争性谈判的供应商名单和发言顺序;设备科通报会议议程、纪律等相关事宜。 8.6资质审查合格的供应商根据设备科和使用科室提出的技术参数,介绍产品的品牌、型号、性能、技术指标,公司实力、产品认证、售后服务、保修期限、配件及耗材价格等情况,并解答专家的质疑(时间不限)和第1次报价。 8.7供应商在10分钟内填写《最终报价函》,进行最后书面报价。 8.8谈判小组成员根据供应商参选设备的品牌型号、性能、技术指标、价格、公司实力、保修期限、售后服务、配件及耗材价格等情况进行综合评比、投票。 8.9现场唱票、统票、监票。 8.10根据谈判小组成员投票表决,确定成交候选供应商并排列顺序。谈判小组组长填写《采购评审报告》,谈判小组成员签字确认。 8.11必要时,设备科组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。 8.12设备科汇总填写《采购评审报告》,逐级上报。 9、其它说明: 9.1采购报价文件书(一式三份)的编制、装订:根据要求及自身实际用A4纸编制,严格按照《采

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