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印章管理，不容小觑 法务/合约中心 目录 案例分享 存在的问题 启示 一、南京苏宁易购总部基地项目脚手架纠纷案 基 本 情 况 （一） 我司承接南京苏宁易购总部工程施工（简称“本工程”），施工中，我司将本工程的脚手架双包给苏州永荣脚手架工程有限公司（简称“永荣公司”），2013年10月12日，永荣公司与南京宏润脚手架安装有限公司（简称“宏润公司”）签订合同，合同约定：由宏润公司提供脚手架的钢管、扣件等，永荣公司支付其租赁费，另我司作为合同担保方并在合同担保方处加盖项目印章（项目经理不知何时加盖）。 南京苏宁易购总部基地项目脚手架纠纷案 2014年06月，宏润公司以永荣公司及我司作为被告向法院提起诉讼，要求永荣公司支付其84万脚手架费用（含违约金5万元），并要求我司承担担保责任。 经过秦淮区法院及南京中院两次审理，最终达成调解：永荣公司于2015年5月1日前支付宏润公司50万元，如永荣公司不能支付，我司对其中的25万承担赔偿责任。 纠 纷 情 况 （二） 二、青岛那鲁湾大酒店钢材采购合同纠纷 2011年我司承接青岛那鲁湾大酒店装饰工程（简称“本工程”）的施工，其后我司将本工程的水电部分交汪翊班组施工，2011年11月14日该班组向青岛沃丰钢铁有限公司（简称“沃丰钢铁”）采购钢材，但《钢材采购合同》的采购方却为我司，且加盖了我司项目部印章。 基 本 情 况 （一） 青岛那鲁湾大酒店钢材采购合同纠纷 2013年12月，沃丰钢铁委托律师向我司发送律师函，要求我司在5日内付清货款44万元，否则其将采取法律手段追讨货款。事情发生后，我司多次联系汪翊班组，但无法找到其负责人。 2014年5月，沃丰钢铁以我司为被告向法院提起诉讼，要求我司支付其货款42.6万、违约金42万及人工、退货运费等2.15万，共计86.7万。 目前案件正在审理中。 纠 纷 情 况 （二） 1、班组采购材料能否加盖我司项目印章包括资料专用章? 存在的问题 答 不能。 2、加盖我司印章会产生什么样的法律后果？ 存在的问题 答 加盖我司印章后，我司承担付款义务及其他责任。 3、班组合同上为何加盖了我司印章？ 存在的问题 答 项目印章管理不善，太过随意。 4、我司承担付款义务后，会造成什么样的后果？ 存在的问题 答 A、我司付款之后如何追偿，前述汪翊最后肯定是追索无门。 B、更为严重的后果是若班组与供应商串通夸大欠款数额，因我司并不清楚实际供货数额及欠款明细的情况下，风险将变得无限大。 启示 启示1 启示2 启示3 启示4 项目部必须安排专人管理项目印章， 明确责任，禁止随意放置项目印章。 启示 启示1 启示2 启示3 启示4 项目管理人员应充分了解项目印章 的重要性，思想上高度重视。 启示 启示1 启示2 启示3 启示4 项目印章的使用： A、仅能用于和项目有关的签证、洽商变更单、联系单、 工序（隐蔽）报验单、采购和单双包合同等文件资料； 启示 启示1 启示2 启示3 启示4 B、禁止用于签署项目结算（含内外审计资料）文件、 处罚加大承诺、借款文件等文件（公司书面授权外）；