易效能时间管理.ppt

* * 时间管理与GTD学习资源 时间管理与易效能知识云图 六个高度 五个流程 易效能 四象限法则 猴子法则 时间黑洞 柳比歇夫记录法 3+1清单系统 有效培养习惯 Unbroken Time 80/20法则 突发事件的处理原则 建立高效办公区 时间也是一种投资 筷子式清单 任务的分解 SMART目标 提高执行力 职业价值观 目标的制定 衣柜整理法 时间管理 每日回顾 2分钟原则 清空大脑 易效能学习要点总结 当你把所有事情都交给大脑思考时，大脑就会停止响应。当你把大脑有效清空时，大脑才可以用来有效思考。 不管是列清单、写目标、还是做计划，都要写下来。这是一种态度，也是一种方法。 造成你手足无措、效率低下、抗干扰能力差的原因之一就是你把”项目”当成了”行动”！什么是项目？它是由若干个单一的行动所组成的。那什么是行动呢？行动就是可执行的步骤。 脑袋里只装一件事，也就是一时一事。至少有这么几个好处：1，专注。2，成就感。3，摆脱压力。4，更好的结果。 任何复杂的项目都是由简单的”下一步行动”组成的。 找出”下一步行动”的秘诀：一：动词开头。二：内容清晰。三：描述结果。四：设定开始时间、周期、最后期限。 易效能学习要点总结 将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的同事采用。时间管理并不是你个人的事情，我们每天几乎100%的干扰都是来自于同事。可以想象一下，每天与同事的接触就像是搭积木，你是一个方块，而别人都是三角形，这样的积木能搭多高？能紧紧结合在一起吗？不能！除非你和同事都是方块，或者都是三角形，才能够产生合力，紧紧地联系在一起，做到合作无间。这应该是时间管理的最高境界了。 你需要合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。写下第二象限优先级最高的事，然后像巴菲特那样坚信自己的长期投资，只要认为这是有价值的，就集中精力去做；当你集中精力做完这件事以后，再去做下一件。 把大量的时间花在了如何制定一个完美的人生规划上，而恰恰忘了去执行。这世界上的绝大多数人都经历过一段这样的愚蠢期。——不要做一个收藏家，而要做一个建筑工。 大家一起简单高效！ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 易效能时间管理课程 2015 - 02 时间管理的目标 什么是易效能？ 人生规划的“六个高度” 时间管理的“五个流程” 时间管理的“四象限法则” 时间管理与GTD学习资源 时间管理的目标 1，用最少的时间，做最有效的事情 2，把握自己的生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡 1，提高单位时间的投入产出比 2，减少不必要的事务 平 衡 黑 洞 时间管理的目标 效 率 每天工作的三种状态—— “精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪费的时间”（时间黑洞） 什么是易效能？ 1，“易”字是从《易经》而来，大道至简，我们的要义是玩物而索得 2，将时间管理知识转化为大家的能力，获得行为的改变 3，养成高效与慢生活的习惯 道：忙的最大原因是没有预测力，用人生的六个高度助你检视与规划 术：人生不在于做多少事，用人生的五个流程找到重要的事情 器：要想学会时间管理，从学会运用四象限法则开始 用：大量重复持续练习，通过实践养成优秀习惯 易效能 核 心 易效能方法是什么？ 要 点 1，清空你的大脑 2，把任务和项目具体成行动 六个高度 易效能方法是什么？ 五个流程 四象限法则 人生规划的“六个高度” 戴维?艾伦提出，我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的。 规 划 人生的“六个高度” 原则（五万米） 自己的价值观、原则和目标，这是你工作生活的灵魂所在。 目标（三万米） 比愿景更细化，通常为一年内的阶段性成果。 任务（一万米） 所有需要一步以上完成的事情都是一个任务 愿景（四万米） 3—5年的目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等 责任范围（两万米） 工作上的角色，如销售、管理等；生活中的角色、如父亲、子女等。 下一步行动（跑道） 这是最为细枝末节的事件，我们要将他们全部放进清单，一一消灭。 1，自己的价值观、原则、人生目标 2，据此对人、事、物作出评估，决定什么是最重要的，值得花费多少时间 3，价值观不在你的记忆里，需要从你的经验中去提炼 原 则 人生的“六个高度” 愿 景 目 标 1，根据价值观，确定三到五年内的各方面（健康、事业、生活、财富等）的愿景 2，描绘蓝图：（1）我的目标是什么？（2）达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的？不断回顾蓝图，增强完成目标的愿望和动力。 1，比愿景更细化，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果 2，好的目标给人以明确的方向，能激发出人的潜能 3，好的目标，应当符合SMART原则 好