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中国人力资源前沿网 HR163.NET
上海社会科学院劳动关系研究中心
人力资源管理师二级案例分析补充练习1
人力资源规划
③
背景综述:
新世纪摄影公司的主要业务是摄影、冲印底片和制作艺术照片。公司由 50 名雇员组成,
有 8 位管理人员。艺术部(8 名雇员和 1 名管理人员)的基本工作是挑选相片,进行艺术处
理,并装订成册。如果组织得当,这些工作其实是很有趣的。在工作设计之前,主管人员接
收所有的任务,将它们归类整理,然后按工人的技术水平分派任务,指定完成期限。工作负
担过重时,主管者本人也要完成一部分工作,完成工作后,他必须检查所有的产品,并修补
有问题的部分。
对主管人员而言,修补有问题的相片是个令人头痛的问题,它需要大量细致且繁琐的
工作,而主管者花费了大量的时间和精力在上面,仍有积压,以至顾客和其他部门经常抱怨
变质拖延,结果他忙得几乎没有时间培训和管理员工,而雇员的出错率也越来越高,积压也
越来越多,工作的效率也越来越低下。
同时,不合理的计酬方式使情况更加恶化。报酬的高低以完成任务的数量来定而不考
虑工作难易程度。这使那些有经验的工人从事耗时多的复杂工作而报酬偏低,而那些做着简
单工作的新雇员却得到高收入。职工的不满情绪日益增加,2 个月内,有 3 个职工离开了该
部门。
于是对艺术部的工作进行了重新设计,共分成两个组:普通艺术照组和婚礼肖像组,
每个组由一名熟练工人任组长,负责分工和训练新工人,除了刚来的新人,每个工人负责自
己的工作质量,一旦出现错误直接返回给本人,主管不再负责修复,加工过程出现问题时员
工直接与顾客协商,工资支付方式在原有数量基础上乘工作难度系数,工作难度越高,系数
也越大,工资也越高。
这些改变使艺术部的月产量增加了 30%,质量也大大提高,工人也安心工作。
分析要求:
1、 该摄影公司是如何进行工作设计的?
2、 工作设计后,会有什么样的结果?
3、 是否有其他更好的工作设计的方法?
1此补充练习与《人力资源管理师鉴定辅导练习》配套试用,弥补《辅导练习》覆盖面之不足。
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参考答案:
1、 该摄影公司艺术部基于这样的原则来进行工作设计的:
? 采用工作专门化的方式,将艺术部根据工作任务的不同,分为两个组。每个组的组长从
具体的工作任务中脱离出来,专司分工和训练新员工。
采用工作丰富化和扩大化的方式,让每个员工负责一整项工作,既便于管理,又便于克
服计酬方面出现的不平等。
2、 采用这种设计方式后,极大地提高了员工的工作积极性,取得了很好地效果。
关键在于克服了:
每位员工负责一项完整的工作,便于管理,克服了相互推诿。
引入了工作难度系数,解决了同工不同酬的问题,调动了工作积极性。
管理人员从繁琐的具体事务中脱离出来,极大地提高了管理效率。
3、这种工作设计的方式是在分析存在的问题,根据公司的实际而采取的一种比较有效的方
式。当然还有工作轮换等工作设计的方法,效果地好坏主要取决于实际的情况。没有绝
对好的工作设计,只有最适合公司实际的工作设计。
④
背景综述:
某市对外经济贸易委员会(以下简称外经贸委)是一个处级的政府机关,行政上隶属市
人民政府,业务上隶属该省对外经济贸易委员会,负责该市进出口企业的审批与管理工作。
外经贸部委机关共 120 人,其中在岗工作人员约 80 人,离退休人员约 40 人。设主任
(处级)1 人,副主任 3 人,正科长 16 人,副科长 21 人。按职能分,设 16 个 科( 室 ),有
主任室、办公室、政工科、工青妇科、保卫科、财会科、老干部科、审计科、外商投资企业
协会及贸易管理科等 6 个业务科。
下属有 20 家国营进出口公司及几家提供配套服务的公司,行政上受外经贸委直接领导 ,
这些公司独立经营、核算,总经理及副总经理由机关任命。机关及这些公司构成了该市外经
贸系统。
整个系统的核心领导层是外经贸党委(7 人),设书记 1 人(由外经贸委主任担任),副
书记 1 人(主管政工副主任担任),其余分别由另外 3 位副主任、工会主席和政工科长担任。
系统重大事项的决策大多由党委讨论决定。
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外经贸委的管理方式是典型的国家机关管理模式,其管理活动的发生,按来源分为外部
和内部。外部的管理在行政上受市政府领导,业务上受省外经贸委领导;内部的管理来自党
委和主任室。机关的管理行为是一种外部和内部相结合的管理,是上级领导与机关领导管理
意志的体现;其工作目标是依法行政,管理好机关员工及下属公司。
机关的组织结构按职能划分为 16 个科室,
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