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档案事业概论笔记 第一章 档案与档案工作 1、 产生的条件 ① 国家的出现是档案产生的社会条件。 2、 早期档案形态：文字的产生是档案产生的客观条件 ② 国家的出现 甲骨档案；金石档案 （刻在青铜器和铁器的的档案铭文档案与石刻档案的总称） 简牍档案（竹简、木牍） 缣帛档案（用丝织品作为书写载体） 纸质档案 3、档案的概念概念：档案是一种原始信息记录。 “术语”中的档案的概念：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各 种形式的历史记录。 档案法中的概念：档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、 科学技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。 含义：①档案形成的主体是国家机关、社会组织及个人 ②档案是有保存价值的历史记录。 ③档案的实存形态是多种多样的。 ④档案是直接形成的历史记录。 ⑤档案的形成客体是社会活动。 4、 档案的性质（本质属性和一般属性） 1）、 本质属性是原始记录性。 2）、 一般属性是知识性和信息性。档案的信息性又具有自身的某些特性，主要表现为原始性和回溯性。 5、 档案与相邻事物的联系与区别。 1）、 档案与图书 相同点：知识性和信息性。 区别：①来源不同。档案是来源于人们实践活动中形成的原始记录直接转化而来的，是历史的真迹，图书不真原始性。 ②价值作用不同。③信息存在的方式不同。 2）、 档案与文物。 区别：①文物与档案产生的主观意识不同。②信息内容的要求不同。③实存形态不同。 3）、 档案与资料。 区别：①来源不同。档案是本单位履行职能活动中直接形成的文件转化而来的，具有直接性、 固定性。资料是购置、复制、交换得到或自行编制而形成的，是间接的、不确定性的。 ②价值不同。档案是原始的历史记录，具有凭证价值，而资料是为了工作查考之需搜集起来的第二手材料，只有参考作用而无凭证价值。 ③保管要求不同。档案保管国家有明文确定，资料的保管国家无明文确定。 6、 档案的类型。 （一） 按形成时间分 1） 历代王朝时期的档案 2） 民国档案（ 1949 年 10 月 1 日之前国民政府各个时期形成的档案） 3） 革命历史档案（ 1919 年到 1949 年共产党活动档案）新中国成立之后的现行（当代）档案。 （二） 按形成领域分。 1） 文书档案。是反映党务、行政管理等活动的档案。 2） 科学技术档案。反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。 3） 专业档案。是反映专门活动领域的档案。 （三） 按所有权性质分。 1） 公共档案：国家机关或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。 2） 私人档案：私人或私人组织在实践活动中形成的，为私人所有的档案。 （四） 按载体形态分。 1） 纸质档案。（2）非纸持档案。 （五） 按记录表述方式分。 （ 1） 文字档案（ 2） 图表档案（ 3） 声音档案（ 4） 图像档案 7、 档案的价值与作用 （一）档案的价值与作用。 1）、 档案的价值：档案对国家、社会组织或个人的有用性，是主体需要和客体属性的统一结合，客体属性是构成档案价值的基础，主体需要是构成档案价值的前提。二者互为价值。 2）、档案的作用：档案对人们实践活动的影响，是档案价值关系在社会活动中的具体体现。 8、档案的价值的形态。 1）、第一价值与第二价值。前者指档案对形成者所具有的价值，后者指对档案利用者所具胡的价值。 2）、现实价值与长远价值（ 3）、证据价值与情报价值 4（）、利用价值与保存价值 9、档案作用的主要表现 1）、工作查考的主要依据（ 2）、文化传承的重要载体 3）、经济建设的主要资源（ 4）、科学研究的可靠依据 （ 5）、政治斗争的有力武器（ 6）、宣传教育的生动素材。 10、档案发挥作用的规律 1）、档案作用范围的递增律（ 2）、档案机密程度的递减律 3）、档案作用的转移律 （ 4）、档案发挥作用的条件律。主要制约有：①受到社会发展水平的制约 。 ②受到人们对档案和档案工作认识水平的制约。 ③受到档案管理水平的制约 。 第二节 档案工作 一、 档案工作的内容及其相互关系。 （一）档案工作的内容 七项工作：收集 整理 保管 鉴定 统计 编目与检索 提供利用 （二）档案工作各业务环节的关系 基础工作：收集、整理、保管、鉴定、统计、编目和检索、提供利用 两者是既矛盾又统一的有机整体。 二、 档案工作的性质 （一） 档案工作是一项服务性工作 （二） 档案工作是一项政治性工作 （三） 档案工作是一项管理性工作 （四） 档案工作是一项文化性工作 三、 档案工作的基本原则 1 统一领导、分级管理 。 第三节 档案工作标准化与现代化  2 维护档案完整与安全。  3 便于社会各