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Excel电子表格处理 主要知识点 工作薄文件的操作 创建和编辑工作表 格式化工作表 公式和函数的使用 创建图表 宏的应用 数据管理和分析 Excel概述 电子表格处理软件Excel 2003是Microsoft Office 2003的主要成员之一。 主要功能如下：1.数据输入与编辑2.表格格式设置3.图表处理4.数据管理及分析5.丰富的宏命令和函数等。 广泛应用于财务管理、行政、金融、经济、统计和审计等多个领域。 （二）Excel界面-应用程序窗口 编辑栏 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 由名称栏（或函数栏）和公式栏组成。 模块1 学生成绩统计与汇总 一、模块说明 1.学生成绩的输入与编辑 2.表格格式设置 3.数据运算与分析 4.图表处理 5.文件的保护与加密 6.外部数据转换 7. 宏的应用 二、实现过程 1.操作工作薄 2.输入与编辑数据 3.格式化工作表 4.使用公式与函数 5. 创建与修饰图表 6.录制和运用宏 7.数据转换 1.操作工作薄文件 工作薄是Excel中存储并处理工作数据的文件 创建工作薄（*.xls）-“新建”菜单或按钮 保存工作薄-“保存”菜单或按钮 打开工作薄-“打开”菜单或按钮 关闭工作薄 多重工作簿窗口－“窗口”菜单 工作簿窗口间的切换 排列工作簿窗口 电子表格文件的属性设置 功能：可设置工作薄的打开方式及工作薄的属性。 设置方法： 右击工作薄文件（Window） 文件－属性（Excel） 设置与修改工作薄的密码 设置与修改工作薄的密码 工具-选项-安全性 工具－保护－保护工作薄 保护结构：则不能修改工作薄中的工作表数目 保护窗口：则不能修改多个窗口的布局（如平铺等） 保护工作表 格式－单元格－保护 工具－保护－保护工作表 保护工作表：则不能修改被保护单元格的内容 工作表（SHEET） 工作表是工作簿的一部分，Excel用来处理和存储数据的主要表格。 一个工作薄最多可由255个工作表组成。 工作薄窗口中默认有3个工作表，只有一个为当前工作表。 工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字区别。行号为1~65536，列标采用字母A~IV。因此每张表为256列?65536行。每个单元格都有固定的行号和列标。 系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、“Sheet2”……等，用户可以根据需要自己重新命名工作表。 工作表的操作 1、工作表之间的切换 2、在工作簿中选定工作表 3、插入删除工作表 4、移动或复制工作表 （1）在工作簿中移动工作表 （2）将工作表移到另外一工作簿 （3）在工作簿中复制工作表 （4）将工作表复制到其他工作簿中 5、重新命名工作表 用名称简化引用 在使用工作表时，如不愿意用不直观的单元 格地址，可以为其定义一个名称。 选定单元格 插入 名称 定义 打印工作表 打印预览 页面设置 打印设置 页眉页脚的设置 单元格与单元格区域 单元格是Excel的基本操作单位。 存放一组数据、一个字符串、一个公式等。 一个工作表有65536×256个单元格。 为方便操作，每个单元格有唯一坐标，由单元格所在列的列号和所在行的行号组成。 例如，A3（表示A列3行交叉位置上的单元格）、B3、E6等 2.输入与编辑数据 单元格接受两种类型的数据：常数和公式。 常数主要有：字符、数字、日期等。 字符的输入 在一个单元格中最多可放255个字符。 默认单元格宽度为8个字符宽度。 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。 字符的默认对齐方式为左对齐。 数字的输入 数字显示是右对齐。 数字太大用科学计数法。 公式栏中显示输入数字，最多显示15位。 分数的输入0 1/2 日期和时间的输入 日期格式通常为：“月/日/年”、“月-日-年” 时间格式通常为：“时：分：秒” 输入的自动化 用填充柄可以复制数据、填充等差数列、序列。 编辑 填充 序列 输入学生成绩表 自定义序列-“工具”-“选项” 利用自定义序列功能可以添加新数据序列，以用于自动填充复制。 ①直接在“自定义序列”对话框内建立序列。 示例：高级工程师 工程师 助理工程师 技术员 ②从工作表导入 示例；大学生 中学生 小学生 3.格式化工作表 单元格（区域）的选定操作 选取单元格：单击该单元格。 编辑单元格：双击该单元格。 选取整行（列）：单击行号或列标。 选取整个工作表：单击“全选”按钮。 选取某区域：拖动鼠标；或单击起始单元格后,按下Shift单击最后一个单元格。 选取不连续的区域：按下Ctrl键，然后单击所要选取的单元格即可。 也可通过键盘移动单元格指针。