第8章出口单证制作方案.pptVIP

　 商业发票是出口货物的价目清单和货物情况的书面说明。无论在什么结算方式下，发票都是不可缺少的基本单据。 发票样单 发票样单 发票的主要内容及其缮制方法 ⒈出票人名称与地址 　　出票人即为出口单位或信用证的受益人。 ⒉发票名称 　　发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。 ⒊发票抬头人名称与地址 　　通常应填写开证申请人（进口商）的名称和地址。当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。 ⒋运输资料 　　此栏参照提单中的运输资料填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式。 ⒌发票号码 　　由出口商自行编制。 发票的主要内容及其缮制方法 ⒍发票日期 　　在所有结汇单据中，发票时是签发日期最早的单据，可以早于信用证的开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期。 ⒎信用证号码 　　根据信用证要求填写或空白该栏。非信用证支付方式下，此栏为空。 ⒏开证日期 　　填写信用证开证日期。 ⒐合同号码 　　合同号码应与信用证上列明的一致。 ⒑支付方式 　　填写该笔业务的支付方式。 ⒒唛头及件号 　　应按信用证或合同规定填写，并与提单所载唛头一致。散装或裸装货物，此栏应填“N/M”(No Marks的缩写)。 发票的主要内容及其缮制方法 ⒓货物描述 　　货物描述一般包括货物名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目。 ⒔单价 　　单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分组成。 ⒕总值 　　发票的总值不能超过信用证规定的最高金额。 ⒖声明文句 　　信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须一一列出。 ⒗出票人签名或盖章 　　一般由出口商的法人代表签名，并注公司名称。 海运提单是海运时使用的运输单据，是承运人或其代理人签发给托运人表示货物已经收到并确认承担运输责任的凭证。海运提单代表货权，是最重要的结算单证之一。 海运提单样单 海运提单样单 海运提单的主要内容及其缮制方法 ⒈提单号码 　　　　由承运人或其代理人提供,无编号的提单是无效的。 ⒉托运人 是委托运输的人，在贸易中是合同的卖方。信用证无特殊规定，可以第三方为托运人。 ⒊收货人 在信用证支付条件下，应严格按信用证规定填制收货人。信用证中对收货人的规定有记名式、指示式、不记名式三种方式。 ⒋被通知人 该栏目填写与托运单的被通知人栏目相同的内容。 ⒌前程运输 如果货物需要转运，在这一栏中填写第一程船的名称；否则，为空。 ⒍收货地点 如果货物需要转运，填写收货的港口名称或地点；否则，为空。 海运提单的主要内容及其缮制方法 ⒎船名航次 　　　　如果货物需要转运，填写第二程船的船名；否则，填写第一程船的船名。 ⒏装货港 　　　　如果货物需要转运，填写中转港口名称；否则，填写装运港名称。 ⒐卸货港 　　　　填写目的港名称。如果目的港装运内陆某地，或利用邻国港口过境，须在目的港后加注“IN TRANSIT TO 某地”。 ⒑交货地点 　　　　填写最终目的地名称。如果货物的目的地就是目的港的话，该栏为空。 海运提单的主要内容及其缮制方法 ⒒集装箱号 ⒓封志号、标记与号码 　　填写唛头和封号。 ⒔箱数或件数 ⒕包装种类及货名 　　填写和托运单完全一致。 ⒖毛重——填写总毛重 ⒗尺码——填写总尺码 ⒘大写件数栏 　　填写大写包装件数，散装货物此栏为空。 ⒙运费条款 　　除信用证有特别要求，几乎所有的海运提单都不填写运费的数额，只标明运费是否已付清或什么时候付清。 海运提单的主要内容及其缮制方法 ⒚正本提单份数 　　　　承运人一般签发海运提单正本两份。 ⒛提单签发的时间地点 　　　　表示货物实际装运的时间和地点或已经接受监管的时间和地点。 21.签字 　　　　海运提单必须经装载船只的船长签字才能生效，在没有规定非船长签字不可的情况下，船方代理可以代办。 22.特殊条款 　　　　在提单制作中，常见的特殊条款有：指定船名、强调运费的支付、不显示发票金额、限制班轮公司的条款以及指定承运人等等。 　保险单证是保险公司和投保人之间订立的保险合同，也是保险公司出具的承保证明，是被保险人凭以向保险公司索赔和保险公司进行理赔的依据。 保险单样单 保险单样单 保险单的主要内容及其缮制方法 ⒈发票号码 　　填写投保货物商业发票号码。 ⒉保险单号次 　　填写保险公司编制的保险单号码。 ⒊被保险人 　　此栏应填写出口单位的名称。 ⒋保险货物项目 　　与提单相同，填写货物的总称。 ⒌包装及数量 　　填写最大包装的总件数。裸装货物填写货物本身件数，散装货物填写货物净重，有包装但以重量计价的应同时填写总件数和计价总重量。 保险单的主要内