岗位说明书的编写技巧.ppt

XX公司岗评价要素及权重 XX公司岗位评价要素定义与分级 5.0 岗位说明书的编写技巧 5.6其它注意事项 从事同一种职位的多个人可共用同一份职位说明书，而不用一人一份。 每个职位只需撰写一份职位说明书，如果工作职责70%以上发生重叠且没有10%以上的显著不同，则可视为同一种职位； 工作列举必须具体明确，不要夸大或缩小； 在职位说明书中应当使用客观的描述性词汇，最好不要用过多的体现规范性要求的形容词。 最终的职位说明书所描述的内容是该职位应当承担的责任，而不是某个人当前实际承担的工作内容。 在职位说明书中不应包括任职者个人的优点或缺点等诸如此类的信息。 －－ 建立生产计划表、生产排期表等计划资料的档案/清单并归档保管 资料管理 －－ 协助上级跟进、检查调度会议的有关计划/排期的决议的执行情况； 调度会议 会议记录 参与生产调度会议，记录调度会议的相关决议； 其它 《生产计划》 分析生产进度、采购进度和临时订单的情况，提出调整生产排期和生产计划的方案； 计划调整 －－ 修订生产排期和生产计划，发放给相关部门； －－ 传达计划/排期调整的信息，跟进计划/排期调整的落实； －－ 分析和预测生产计划的完成情况； 生产进度跟进 －－ 上级临时交办的临时任务 －－ 及时跟进紧急订单及临时插单的生产进度情况； 《生产进度跟进表》 及时跟进未按生产计划完成的产品的生产进度； 《生产进度跟踪表》 每天跟进计划完成情况，收集、审核、统计各制造部门的生产日报表 《生产指令单》 编制生产排期，经批准后下达生产指令单给各制造部门； 《月/周/日生产计划》 根据评审确认后的订单和各制造部门产能，制订各制造部门月/周/日生产计划； 生产计划编制 见证表单/文档 职 责 细 则 职责模块 制定生产计划、跟进生产进度、调整生产计划，参与生产调度会议 职责概述 有大型工厂同等职务工作经验，协调、沟通能力强，工作认真负责 其它要求 二年以上 同等职务经验 一年以上 行业经验 机械或电子 专 业 大专以上 学 历 25-35岁 年 龄 男 性 别 任职资格 PMC-1-2-1 岗位编号 计划部 所属部门 薪资等级 生产计划员 岗位名称 报告关系 岗位信息 生产计划组长 计划部长 物料计划组长 生产计划员 合同评审员 文员 运输(出货)组长 出货计划员 目 录 体系与定位 岗位分析概述 所需信息及收集方式 岗位分析步骤 岗位说明书编写技巧 岗位说明书的运用 6.0 岗位说明书的运用 组织机构设计 人力资源规划 招聘、甄选、录用 工作设计与 生产力提高 激 励 职业生涯设计 与职业管理 薪酬设计与 薪酬管理 绩效评估 人力资源 开发与培训 工作分析 6.0 岗位说明书的运用 6.1招聘 10% 年 龄 35% 工作经验 20% 心理素质 25% 协调能力 10% 身体条件 权重 任职条件 6.0 岗位说明书的运用 6.1招聘 年 龄 工作经验 心理素质 协调能力 身体条件 评分（5、4、3、2、1） 要求的素质 评 分 标 准 6.0 岗位说明书的运用 6.1招聘 1.4 0.77 4 2 35% 工作经验 18 2 3 4 5 B得分 18 4 3 4 5 A得分 2.47 0.8 0. 75 0.4 0.5 A最后得分 100 20% 25% 10% 10% 权重 0.4 年 龄 3.45 合计 0.4 心理素质 0.75 协调能力 0.5 身体条件 B最后得分 要求的素质 6.0 岗位说明书的运用 6.1招聘 考察各要素时，可根据岗位职责设置面试题目，如考察工作经验时，可根据保安部长工作职责中的日常检查和突发事件处理 第一题：请讲一讲你在从事保安／管理工作时你所遇到的一件突发事件？追问：当时你是怎么样的处理？你采取了哪些行为？如何思考？最后处理结果如何？你觉得你从这件事当中学到些什么？ 第二题：讲一讲以前你在巡查保安员工作时，你是怎么做的？ 　 6.0 岗位说明书的运用 6.２绩效管理　 月 直接上级 10 上级评分 A自己独立并及时解决，得10-12分 B自己独立并利用领导部分帮助能解决，得5-8分 C需上级领导出面解决得2-4分 效果 月 直接上级 10 100% 及时： 重大事故2分钟内 一般事故10分钟赶到现场 每发现一次不及时扣5分，无不及时得12分 及时性 事故处理 ４ 月 直接上级 10 100％ 安全检查：每月安全小组两次检查(重大节日前增加一次)，每周部门两次检查，检查范围以公司安全制度规定 每发现一次不及时扣5分，全部及时得12分 消防安全检查及时性 ３ 月 直接上级 20 100% 每一项不落实扣5分，