开会就要学三星让会议变快变准.pptVIP

5 实行决定事项 如果想将会议结果圆满地反映在工作中，应当怎么做呢？ 首先，在召开会议时就应当决定好作用分担和责任体制。如果这一部分模糊不清，就难以自主性地开展活动。定期对执行事项进行检查也很重要，如果有可能，就应当在会议中途进行旨在报告会议结果的协商。而且，形成不搪塞或推卸责任的风气也很重要。 6 会后切实整理会场 在使用会议室时，连会后的会场整理都切实做到是一个很好的习惯。会后整理不是某个人要做的事，而应当由所有参加者协作完成。 桌子和椅子恢复原状了吗？ 黑板和白色书写板擦了吗？ 杯子和烟灰缸整理了吗？ 桌子上擦干净了吗？ 没有遗忘的东西吗？ 垃圾扔掉了吗？ 确认电源开关等关闭了吗？ 会议器材归还了吗？ 会后整理检查项目 从肯定性的方面说起 4 如果参加者不讨论则如一潭死水 1 首先从最重要的部分说起 2 有逻辑地、简单地表达 3 一句话表达一种想法 5 思考发言提纲 6 真诚地倾听 9 使听者能够理解 7 使用切合业务的表达 8 发出倾听的身体语言 10 适当地进行反馈 11 积极接受新信息 12 积极参与决定 13 如果参加者不讨论则如一潭死水 1 会议是服务于参加者的，会议的所有参加者都应当进行发言和倾听。参加者不进行发言和倾听的会议就如一潭死水。与发表自己意见的时间相比，倾听别人发表意见的时间要多得多，倾听是会议的根本。