河南省新华书店电子邮件的发送跟接收文档.doc

河南省新华书店电子邮件的发送与接收 进入河南省新华书店互联网网站： 省店内部人员：在地址栏中输入：04 回车。进入河南省新华书店的网站。 在“邮件登陆”区“内部网用户”用鼠标点击“登录”。（附图1－1） 　　2、省店外部上网人员(包括基层店)：在地址栏中输入：回车。进入河南省新华书店网站。在“邮件登陆”区“互联网用户”用鼠标点击“登录”。（附图1－1） (图1－1） 输入你的“用户名称”和“密码”，点击“登录”。（附图1－2）　 注意：你的邮箱为＜用户名称＞加＠ （图1－2） 接收电子邮件 输入“用户名称”和“密码”后，默认为“文件夹”中“收件箱”。（附图2－1） （图2-1） 1、收邮件 　　在“收件箱”中，点击邮件的“发件人”或“题目”打开邮件页面（附图2－2）。如果邮件包含附件，那么在邮件正文的下面将显示附件文件的链接，只要点击“显示附件”或“下载附件”。就可以把附件下载到你需存放在的“文件夹”中。您可以点击“上一封”或“下一封”来查看其它邮件，还可以点击其它链接对当前邮件进行删除、回复、或转发。 　　　　　　　　　　　　　（图2－2） 2、回复和转发邮件 　　对于已阅读的邮件，您可以进行回复和转发。在（图2－2）页面下方点击相应链接即可。 回复邮件和转发邮件都自动打开“写邮件”页面。回复邮件时，系统将自动填写邮件的发送地址和主题，其中主题为:RE+原邮件的主题。转发邮件时，系统将自动填写邮件主题：FWD+原邮件的主题。 3、删除当前邮件 　　在阅读当前邮件过程中，您可以点击“删除”链接删除它，被删除的邮件将转移到“垃圾箱”中。 4、下载附件 在（图2－2）中点击“下载附件”显示（附图2－3）。 　　　　　　　　　　　　　（图2－3） “保存”到保存到所选定的“文件夹”中。（附图2－4） 　　　　　　　　　　　　　（图2－4） 　　　　　　　　　　　　　（图2-4） 发送电子邮件 点击（图3－1）邮件页面左侧的“发邮件”，进入“发邮件”页面。 　(图3－1) 　　　　　　　（图3－2） 填写收件人地址 　　填写收件人地址，在收件人、抄送和喑送的地址输入框内，可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用分号分隔)；也可以分别点击每个“地址本”前的链接打开“通讯录”窗口，选中所需的联系人或小组，加入到“收件人”。 邮件的主题和正文。 　　在“题目”栏中输入您所发出的E-mail主题，该主题将显示在“收件箱”“题目”区，在输入区内输入您要发送的内容，按“回车键”可换行。 3、发送附件 　　您还可以将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以附件的形式发送给对方。作为附件的文件类型不限，点中“附件”按扭，单击“浏览”查找选中。再单击“上载”； “浏览”、 “上载”可重复循环多个附件，最后点击“完成”。“附件”按扭中会出现“x附件”。每封邮件和它所有附件的大小不能超过2M，如果超过2M,邮件不能保证发出。 　　　　　　　　　　（图3－3） 发送邮件 　　点击“发送”按钮，系统提示“你的邮件已经发送”。再击“确定”按扭，返回“文件夹” 页面。您的邮件发送成功。有时邮件由于收件人邮箱错误过一会退回来，仔细检查后重新发送。 　　　　　　　　（图3－4） 　　　　　（图3－5） 四、文件夹 为了您方便管理邮件，系统提供了五个文件夹：收件箱、草稿箱、发邮件、发件箱和垃圾箱（附图4－1）。点击“文件夹”，即可显示所包含邮件详细列表及现在已使用的邮箱容量。点击各个文件夹，可以看到如下内容。 　　　　　　　　　　　　（图4－1） 1、收件箱：存储接收到的邮件，并列出包含的邮件总数、未读邮件数。 2、发件夹：存储发送的邮件，并列出包含的邮件总数。 3、垃圾箱：存储从其它文件夹删除的邮件，如果删除垃圾箱中的邮件，则为永久性删除。 五、删除邮件 　系统为每个用户提供10M存储空间，当您的邮件总量达到10M时，系统将不能再接收您的邮件，所以您应及时删除不需要的邮件。 您除了可以在“收件箱”页面下删除当前邮件外，还可以在“文件夹”页面下删除一个或多个邮件。操作如下： 　　首先单击邮件列表左侧的选择框，选择要删除的邮件，选择框内显示一个小勾表明被选中，一次可以选中多个邮件；如果您想删除所有邮件，单击邮件列表下方的“全选”核对框即可； 然后点击“删除”按扭即可删除所选邮件。被删除的邮件将自动放入“垃圾箱”中。如果想永久删除，在“垃圾箱”中，单击邮件列表下方的“全选”，单击“清除”按扭，则为永久性删除。