时间管理训练---修改版.ppt

内 容 学习的思维 敲开学习之门 学习的思维 俩种思维： 人文思维—— 是处理事务的内在动力，是你人格意义上的反应 是你发展成人和发展成为人才的内在品质。 科学思维—— 理性思维的标准，用科学论和方法论去找到事物 发展的规律，解决事物。 俩者的结合：哲学 学习的思维 学习的思维 ? 学习有两重意义---知识与技能的获得。 知识是明了原因，了解事情为何形成与发生的原因； 技能是明了方法，是学习的应用性部分，在了解事情原因的 情形下付诸实现的能力。 ? 明了原因与掌握方法同等重要。 时间的意义？ 时间的特点？ 时间管理的误区 时间管理的误区 时间管理的误区 时间管理的误区 职业销售人的？？？ 确立目标的程序 符合SMART标准的目标； 列出上述目标到来的好处； 可能的困难与障碍，以及相应办法； 所需的技能及知识； 合作的对象； 目标完成日期 向上司确定目标的方式 与他们讨论和协商目标，确认彼此对目标的理解； 决定你自己的主要目标，得到上司的批准和支持； 将主要目标再细分为可以执行的次要目标，以便更容易达成，并可预测、可控制； 用逻辑和实际的方式逐步排列出你的主要目标和次要目标； 书面化，作为承诺，并避免日后的困扰和疑问； 处理多重目标间冲突的方法 了解不同目标之间可能的冲突，评估冲突的重要性。 确认不牺牲任何目标时，冲突可否可以解决； 建立明确的优先次序，选择重要的目标，牺牲或延迟次要的目标； 用更新的工作方法和技巧，减少时间和金钱的花费，并能同步达成这些目标； 权衡实现长期目标和解决当前问题的重要性； 如有冲突，向上属解释原因，达成一致意见。 公司与个人目标冲突问题的解决方法 说明公司目标的达成，对个人目标达成的帮助； 个人能够得到锻炼，使自己更加专业化； 在公司内得到升迁的机会； 得到相应的奖励； 获得工作的满足感和成就感； 时间规划基础和原则 规则：60：40 规律、系统和惯性 灵活性时间损失 书写成文 重结果而不是活动 时间预定——精确 完成任务的日期 优先权 事务性工作 非生产性活动 时间管理关键词 计划 订出计划并努力的人，就好比掌握了一条工作主线；顺着这条线，即使生活工作再繁忙，也能穿透迷雾。漫无计划的人只是兵来将挡、水来土淹，生活就快一团糟。 组织 每件东西都有一个地方，且每件东西都在属于自己的地方。 逆势 减少等等时间的最好办法是别人没有做某事时，你就去做。 效率 阿尔卑斯山时间管理术 观念改变态度就会改变 态度改变行为跟着改变 行为改变习惯随之改变 习惯改变人生必然改变 专注力 专注于开辟成功之路 如愿以偿 思考——创造业绩的动力 思考专注让你息息相通 培养专注做事的欲望 欲望是一种实用的力量 专注给人以平和的心态 专注可以克服坏习惯 通过专注获得业绩 纯洁、强烈、持久的愿望是一种长久的创造力 充分赢得时间的10个锦囊！ 清平乐 雾吟风舞 慵问何处，挥剑断归路。柴门蓬窗敌朱户，松竹争唱簌簌。 谁人竟夜无眠，狂草尽书阶前。碧桐不堪西风怜，独自魂坠哪边？ 流程 人员 文化 组织 战略 领导 老板的速度就是企业的速度——一线的速度就是企业的财富 THE DISCIPLINE OF GETTING THINGS DONE 目标执行中的控制 根据目标制定标准 让员工参与目标的制定 标准要保持一定的弹性 目标执行要报告进展 通过数字和图解统计 实际考核工作偏差 查找原因并制定改善途径 明确：Pinpoint 目标 记录：Record 过程是关键因素 参与：Involve 决策与决定 训练：Coach 人员 评估：Evaluate 绩效（硬软） P R I C E--价值体系管理 高效时间管理的技巧 了解自己的生活节律 晨间型 晚间型 随时型 80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。 ----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图 20% 80% 紧迫性 重要性 重 要 不紧急 不重要 不紧急 重 要 紧 急 不重要 紧 急 重 要