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集团公司人力资源管理制度
一、总则
第一条 为加强公司的人力资源管理,明确人力资源管理权限及职责,规范人
力资源流程,特制定本制度。
第二条 本制度适用于集团及各子公司所有员工。
二、招聘管理
招聘原则
第三条 招聘必须坚持以下原则:因岗定人,量才录用;分级实施,总部监督;公平竞争,任人唯贤。
招聘职责
根据集团两级管理模式,集团总裁、集团办公室人力资源主管、各
子公司总经理、各子公司办公室主任和用人部门负责人在招聘过程中
各自承担相应的工作职责。
第五条 集团总裁职责:
(一)批准集团、各子公司年度人力资源配置及招聘计划、各子公司年度人员编制外的管理人员的临时招聘需求;
(二)审批集团各部门录用的所有员工、各子公司录用的科级及以上人员;
(三)对集团各部门重要岗位和各子公司科级及以上人员进行最终面谈。
第六条 集团办公室人力资源主管职责:
(一)汇总集团各部门和各子公司的年度人力资源招聘需求计划,并对招聘需求计划进行综合分析,报总经理批准;
(二)重点组织实施集团各部门和各子公司正(副)总经理、总经理助理和高级技术人员的招聘、推荐和面试工作,并办理录用手续,与其签订劳动合同或聘用协议;
(三)与各子公司共同负责科级人员及中级技术人员的招聘;
(四)审核各子公司科级及以上人员的录用、年度人员编制外的管理人员的临时招聘需求,并做好备案工作;
(五)策划并实施各类集中招聘,包括应聘人员的初步甄选,面试或笔试的组织安排、外围调查等;
(六)指导各子公司正确开展各项招聘业务。
第七条 子公司总经理职责:
(一)审批公司年度人力资源配置及招聘计划、临时招聘需求;
(二)批准本公司录用的所有员工;
(三)对重要岗位的应聘人员进行面谈;
(四)配合集团完成本公司正(副)总经理、总经理助理和高级技术人员的面试。
第八条 子公司办公室主任职责:
(一)提出公司年度及临时的人力资源招聘需求计划,报子公司总经理和集团审批;
(二)重点组织实施除本公司正(副)总经理、总经理助理和高级技术人员以外的员工的招聘、录用等工作,并与其签订劳动合同或聘用协议;
(三)策划并实施公司招聘计划,包括应聘人员的初步甄选,面试或笔试的组织安排、外围调查等。
第九条 用人部门负责人职责:
(一)提出本部门年度人力资源配置及招聘需求计划、临时招聘需求,填写《人员需求表》;
(二)撰写需求岗位职位说明书及任职资格;
(三)设计专业知识面试或笔试内容;
(四)执行对应聘人员的面试并写明评价意见。
招聘计划与实施
第十条 内部人员调配
(一)用人部门提出人员需求,公司应优先考虑内部调配。内部调配的管理原则是科级及以上人员的调配需通过集团办公室总体协调负责实施。违反流程操作,集团将不予办理手续;其他人员的调配由各子公司负责实施,报集团备案;
(二)人事调配必须规范地填写《人员调配表》,按程序全部完成审批后方可执行人事变动;
(三)涉及公司间调配的员工,调动时间在当月15日(包括15日)以前的,其人员该月工资由调入公司核算计发;调动时间在当月16日(包括16日)以后的,其人员该月工资由调出公司核算计发;
(四)调出公司需将员工的人事档案密封后,随同《人员调配表》一起转给调入公司;
(五)若调出公司与调入公司都是独立法人,则调入公司需根据调动日期变更(即重新签订)劳动合同。
第十一条 对外人员招聘
(一)集团各部门、各子公司应根据集团人力资源规划、用人部门和子公司年度经营计划,结合岗位分析,编制年度用人计划,于集团规定的时间内报集团办公室;
(二)集团各部门和各子公司因人员离职或工作职责增加等原因可以提出临时招聘需求,需填写《人员需求表》;
(三)各子公司的年度人员招聘需求经子公司总经理签字同意后,报集团办公室,集团办公室汇总集团各部门和各子公司的年度人员招聘需求,经分析提出意见,报总裁批准后实施;
(四)集团各部门临时人员的招聘需求,由用人部门提出,集团办公室审核,总裁批准;
(五)各子公司年度人员编制外的管理人员的临时招聘需求由子公司总经理签字同意后,报集团办公室审核,总裁批准后实施;其他人员需求由用人部门提出,子公司办公室审核,总经理批准后实施;
(六)办公室应积极寻找各种途径,物色公司需求的各类人员,对急需的高级管理、专业技术等人才,可通过高级人才招聘会、猎头公司等各种有效渠道进行招聘;
(七)应聘人员须填写《应聘登记表》,经办公室初步甄选后,对基本符合招聘要求的人员,由办公室组织部门负责人进行面试或笔试,重要岗位的人员需经总经理或总裁面谈后裁决;
(八)各子公司科级及以上人员的录用由集团审批同意后方可办理正式
录用手续,其他人员的录用由各子公司自行办理录用手续,报集
团备案;
(九)办公室在整个招聘过
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