机电系机械制图知识竞赛策划书文档.docVIP

机电系首届机械制图知识竞赛 一、活动背景：机械制图一直被称为工程界的语言，为了让同学们了解它的用途、增长制图知识、提高对制图的兴趣，我系举办的机电系首届机械制图知识竞赛将解决这一系列的问题。 二、活动主题： 抢占先机，得胜未来 （寓意是着力于现在，把握机会，得胜于未来，抢占则是重头戏——抢答环节） 三、活动目的：在活跃欢快的气氛中让同学们增长专业制图知识，提高学习兴趣，了解市场前景。 四、活动对象：机电工程系07和08级学生 五、活动时间：5月5日晚上8：00 六、活动地点：六栋报告大厅 七、活动主办方：机电工程系团总支 活动承办方：现代制造业协会 八、机构设置： 组委会 组长：王彩珍 副组长：刘南企 曾小满 委员：郑少鸿 刘育彪 评委组 周孟雄主任 潘志明书记 张华光主任 郭自亭主任 蔡煜浩书记 李兆瑞老师 农东宝老师 王敏之老师 指导老师 周孟雄主任 李兆瑞老师 农东宝老师 王敏之老师 颁奖嘉宾 周孟雄主任 潘志明书记 张华光主任 郭自亭主任 蔡煜浩书记 5、邀请院领导 院长助理肖海 院长助理黄健龙 教务处科长陈朝阳 团委书记宋卓 团委副书记彭军 九、活动内容： 一前期准备工作： 1、协会全体干部开会讨论 2、活动申请 负责部门：秘书部 内容：a、上交活动申请书 b、申请活动地点 c、申请麦克风类音响设备 d、在活动前借好台布和名牌 e、申请课桌 f、准备评分表 g、在活动前把买好的荣誉证书和奖状盖好系章 h、联系学校广播台 i、每个班自备两台手提电脑，于5月5日中午12：30收齐 3、全校宣传 负责部门宣传部 内容：a、活动前一个星期出两份海报张贴 b、活动前两天拉横幅 4、班级宣传 负责人：曾小满 负责部门：宣传部 班级负责人：本机制081-马穗仕 本机制082-高赞 本机制083-严灿杰 本模具081-袁包妹 数控081-吴林鸿 数控082-周家恩 汽修081-陈汉恩 汽修082-陈仕标 模具081-刘达 机制081-王宇强 内容：a、组织干事在晚修期间到各班宣传 b、按照报名表根据平时表现在每个班挑选出5个选手 c、在4月29日之前统计好人员并上交名单 d、收集各组口号 e、各组准备一套绘图工具 5、出题目 负责部门：技术部 内容：a、联系出题老师出题 b、弄好抢答器 c、设好题目分值 6、邀请领导及嘉宾 负责部门：秘书部 内容：向相关领导和老师，广播台以及社联发邀请函。 7、录制视频及拍照 负责部门：策划部 外联部 内容：a、在4月29日下午4：30拍各组选手的照片 8、计划及筹备比赛 负责人：王彩珍 郑少鸿 内容：a、挑选两个现场主持人 b、及时向系领导回报竞赛筹备情况并征求领导和老师的意见或建议。 9、后勤 负责部门：财务部 内容：a、做好一份详尽的资金预算表 b、做好竞赛的后勤工作 c、提前购买荣誉证书、奖状及奖品 二后期准备工作 时间：5月5日下午6：20在报告大厅门口集合 地点：六栋报告大厅 1、试用设备 负责部门：技术部 内容：a、测试抢答器效果 b、试用麦克风 c、拿到老师的的题目调整ppt d、在竞赛期间及时调整设备 2、场地布置 负责部门：秘书部 外联部 策划部 内容：a、打扫场地卫生 b、布置嘉宾席和选手席 c、调试场地灯光 d、安排各班选手及拉拉队的座位 3、舞台背景 负责部门：宣传部 内容：a、布置舞台横幅及记分牌 b、调试舞台灯光 c、入口处的布置 4、化妆 负责人：王彩珍 内容：a、竞赛前负责给现场主持人化妆 b、挑选主持人的服装 5、引领组 负责部门：技术部 秘书部 外联部 策划部 内容：a、设在各入口处 b、引领各来宾和评委到正确位置 c、带选手到选手席就坐 d、安排好各班拉拉队的位置 6、主持竞赛 负责人：林鸿彦 内容：a、介绍到场嘉宾 b、介绍各班选手 c、由周孟雄主任讲话 d、介绍机械行业的背景和现状及制图的重要性 e、活动期间找