奠基仪式活动方案.pptVIP

活动概况 活动规划 活动氛围 活动流程 执行把控 中央国家机关保障性住房广华新城项目奠基仪式 10:00—10:30 迎宾签到 10:30—10:40 主持嘉宾吴主任开场词，介绍与会领导 10:40—10:45 高局长讲话 10:45—10:50 吴主任宣布中标单位，并颁发中标通知书 10:50—10:55 施工单位领导代表讲话 10:55—11:00 北京市领导讲话 11:00—11:05 焦局长讲话，并宣布开工典礼仪式开始 鸣笛、炮响，背景音乐响起，引领各位领导依次进入仪式区 11:05—11:15 奠基仪式（合影留念） 11:15 开工活动结束 活 动 流 程 中央国家机关保障性住房广华新城项目奠基仪式 1.迎宾签到 礼仪指引来宾在签到簿上签到，并为来宾递上签到笔，并引领领导进入休息室。 中央国家机关保障性住房广华新城项目奠基仪式 2.主持嘉宾吴主任登场 礼仪戴着白色手套引领吴主任上台， 吴主任台上致开场词，阐述此次活动的意义。 吴主任将一 一介绍到场领导，同时由礼仪引领诸位领导步入主舞台。 中央国家机关保障性住房广华新城项目奠基仪式 吴主任致词完毕，邀请高局长上前讲话。高局长讲话完毕后，请移步回原位 3.高局长讲话 吴主任台上宣布中标单位，并邀请中标单位领导代表来到台前，为其颁发中标通知书。 4.吴主任宣布中标单位，并颁发中标通知书 中央国家机关保障性住房广华新城项目奠基仪式 施工单位领导接受中标通知书后，并对此作出感想，阐述对项目未来的具体规划。施工单位领导讲话完毕后，请移步回原位。 5. 施工单位领导代表发言 6. 北京市领导讲话 7. 焦局长讲话，并宣布开工典礼仪式开始 吴主任邀请焦局长上前讲话，讲话完毕后由焦局长宣布仪式开始，现场鸣笛，启动皇家礼炮，礼仪配合着背景音乐帮助引领诸位领导进入开工典礼仪式区。 吴主任邀请北京市领导移步上前讲话。市领导讲话完毕后，请移步回原位。 中央国家机关保障性住房广华新城项目奠基仪式 吴主任邀请领导为奠基石培土奠基，皇家礼炮启动，漫天的炫彩礼花营造恢弘绚丽的视觉冲击。祥和吉利，气势浩大，烘托开工典礼活动的吉庆祥和，标志着中央国家机关保障性住房广华新城项目正式开工。 8.奠基仪式（合影留念） 中央国家机关保障性住房广华新城项目奠基仪式 中央国家机关保障性住房广华新城项目奠基仪式 活动概况 活动规划 活动氛围 活动流程 执行把控 由于此次活动为户外活动，现场场地比较大以及参加活动人数较多，为保证活动顺利进行，故现场我们建议如下临时的建筑及物品 垃圾筒（6个） 电缆（500米） 发电车 洗手间（3个） 空调（6个篷房用） 临建设施 中央国家机关保障性住房广华新城项目奠基仪式 由于当天的活动在室外进行，会于活动前3天开始，每日对天气预报 以工作函的形式做以详细汇报 天气预报检测 中央国家机关保障性住房广华新城项目奠基仪式 工作内容：协助领导泊车，入场 工作人员：保安、礼仪人员 工作流程： 保安人员首先进行停车确认 保安人员为来宾进行车位引领 礼仪人员指导来宾由停车场进入会场 泊车管理 中央国家机关保障性住房广华新城项目奠基仪式 行为规范 礼仪人员：面带微笑、礼貌迎宾、亲切问候、贴切服务，不可聊天，串岗 保安人员：不准饮酒睡觉，不准离岗脱岗，不准打架斗殴，不准粗言秽语，不准索要钱物??? 礼貌用语： 礼仪人员：您好、请进、请讲、请稍等、请您登记、抱歉、对不起、谢谢、再见 保安人员：您好、请进、请讲、请稍等、请您出示证件、请您把车停好、请您登记、请问您 　 　　　　　　找谁、对不起、谢谢、再见等 培训计划： 活动开始2小时前对服务人员及保安人员讲解活动流程、明确岗位分工及相应的工作要求 人员培训 中央国家机关保障性住房广华新城项目奠基仪式 工作内容：领导候场休息 工作人员：礼仪人员 环境设置：茶水、西点 工作流程： 1、特别安排领导休息室供领导、嘉宾到场休息 2、安排礼仪人员迎接领导入场（包括领导签到，将领导接至休息室，由专人向领导进行活动流程简单介绍，确认领导上台发言顺序） 3、活动正式开场前10分钟由礼仪人员引至主会场 贵宾接待 中央国家机关保障性住房广华新城项目奠基仪式 ◆天气—— 1、提前一周查询活动当天天气情况 2、如遇有雨天气，提前搭建活动防雨棚 3、雨具、防雨衣提前准备 ◆人员岗位双重管理监督机制 ◆现场独立巡场监控人员，发现、处理突发事件 ◆专人疏导，避免进场、散场混乱场面发生 ◆安保措施应急，