大流通背景下图书馆工作引导系统构建研究-图书馆杂志.PDFVIP

·工作研究· 图书馆杂志（2017年第2期  总第310期） 64  Library Journal(Vol.37.No.2) 大流通背景下图书馆工作引导系统构建研究* 张曾昱  郭秀梅（吉林医药学  院图书馆） 摘  要  工作引导系统与普通的办公系统比较更具有智慧性。在图书馆开展大流通管理模式下， 馆员的工作量日益增多，工作难度也随之加大，使用普通办公系统的局限性日益明显，并不会对 图书馆工作效率和工作质量的提高有明显作用。现代化的管理模式需要现代化的管理工具作为支 撑，此时构建工作引导系统，由系统引导馆员有序进行工作，能够对大流通管理模式下各项服务 的开展起到良好的管理作  用。 关键词  图书馆  大流通管理模式  工作引导系统 DOI: 10.13663/ki.lj.2017.2.011 Research on the Construction of  Library Work Guidance  System based on Big Circulation Zhang Zengyu, Guo Xiumei (Jilin Medical College Library) Abstract The workguidance system is smarter than common office system. In the library circulation management mode, librarian workload is increasing, and the work difficulty is increased too. The limitations of the use of common office system is becoming more and more obvious, resulting decreased work efficiency and improve the quality of the library daily work. The modern management mode needs support from modern management tools, with which, the librarian work can be implementedin an orderly manner, and each task under the big circulation management mode can be well managed. Keywords Library, Big circulation management mode, Work guidance system 工作引导系统是笔者根据实际的工作需求 1  构建工作引导系统的必要性和应用 总结和提出的一个概念，其本质类似于常见的 前提环节 办公系统，但又有所区别，主要表现为：办公 1.1  工作引导系统构建的必要性 系统在使用的过程中，员工是工作环节的主 1.1.1 对馆员的各项工作进行准确的引导 体，办公系统处于配角的地位，辅助馆员完成 图书馆的管理模式已经经历了闭架、半开 各项工作；与之比较，工作引导系统则完全处 架、开架三种模式[1-2]，在这三种模式中，图书 于主导的地位，除具有办公系统的基本功能 馆馆员的工作以重复的体力劳动和基础的计算 外，更主要的作用是分配和协调各项工作的开 机操作为主，在如此简单的工作环境下，使用 展，引导员工在具体的时间、地点该做什么并 普通的办公系统就完全可以满足馆员的工作需 给予员工适当的工作指导和合理的工作情况评 求，工作引导系统几乎没有研究和构建的价值。 价，以提高工作效率和质量。可见工作引导系 但在图书馆大流通管理模式从理论走向实践的 [3] 统的作用更为巨大。对于图书馆来说，近年来 背景下，彻底改变了馆员现有的工作状态 ， 随着图书馆管理模式的发展和进化，构建适合  馆员使用的