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行政部门工作事项的分解流程
为切实落实行政部门的管理,确保岗位责任的有效执行和落实,根据公司对管理部门的工作要求和行政部门的实际工作,特设立本部门的工作事项分解流程。具体如下:
行政部门组织结构图
行政副总综合办
行政副总
综合办
人事部
人员证书管理
外部管理
制度建设管理
培训管理
薪酬管理
招聘管理
企划部
行政办
法务部
后勤部
档案室
办公用品管理
前台管理
考勤管理
劳动合同管理
考核管理
公司资质管理
公司资质及人员证书档案
公司行政档案
车辆管理
继续教育证书档案
根据行政部门的组织结构图的分解,并依据部门现人员的工作分工情况。特别对部门人员的工作要点作细化的安排。
鲁慧人的具体工作事项目:
初、中、高级职称评审资料准备工作,如报名、培训、考试、资料整理、制作、申报。
市建筑业、市政公用协会的骨干企业、诚信企业、先进企业、优秀项目经理评比工作。
公司名称变更,以及每年的营业执照、组织机构代码证年检、换证、变更事宜。
公司商标注册事宜。
随时配合经营部、财务部到劳动人事局、社保局、工商局办理相关事宜。
公司在职人员社保缴纳、停保等事宜。
配合人事部指纹考勤机指纹录入、取消、导出等事宜。
配合行政办资质管理工作。
其它工作:领导交办的临时工作
鲍芝研的具体工作事项目:
1、公司资质管理:
1)根据注册工程师注册情况,进行设计资质申领、维护工作;
2、人员证书管理:
1)一、二级建造师初始注册、变更注册、继续教育及续签续费等维护工作;
2)高工、工程师等职称证续签续费等维护工作;
3)三类人员的报考培训、注册、继续教育、变更等工作;
4)五大员报考培训、继续教育工作;
5)造价员报考、注册、验证、变更工作;
6)各类技术工种的报名培训及维护工作。
3、外联管理:
1)市建设局、建管处、工商局等上级主管部门的联系工作,及时进行政策扶持、优秀工程等各类申报工作;
2)省市建协、市政协会、园林学会等相关建筑业协会团体的联系工作,及时进行优秀企业、个人等一系列评优评先工作;
3)省建设厅政务办理中心联系工作,负责各类人员证书的增项、变更等维护工作。
三、俞琴的具体工作事项目流程
园林资质延续申报所涉及资料分为综合、人员、业绩:(纸质申报和系统申报)
一、综合——财务部配合完成:
近三年企业财务审计报告;
财务审计报告附固定资产清单和财务结算报表,资产负债表中的“固定资产净值”必须达到1000万元以上;
三年的企业财务审计报告损益表中的“工程结算收入或营业收入”年末累计数及有关证明材料:近三年年度工程产值都要在5000万元以上,附企业营业税票原件及复印件(每年营业税(不含所得税)要达到170.4万元以上);
企业苗圃基地企业自有土地或租赁土地200亩以上;如土地属于租赁,租赁合同期五年以上且有近一年的租金支付凭证原件及复印件。
企业验资报告原件及复印件。
二、人员——管理人员:身份证、职称证、毕业证、照片彩色扫描件;其中园林高工要评审表,中级职称要履历表。
技术工种:身份证、技术工种证、照片彩色扫描件;
以上人员劳动合同、社保、社保完税证明;准备可上传材料。
三、业绩——工程部、经营部配合完成
(1)近三年:以竣工验收报告的项目竣工时间为准,从企业申报之日起往前倒推三年。
(2)“工程造价”:以竣工造价为准,不低于800万。“综合性工程”项目不少于5个
(3)工程项目业绩材料包括:中标通知书、施工合同、开工报告、竣工备案证书或当地建设管理部门或建设单位的竣工验收证明、审价报告或结算书。其中施工合同、竣工备案证书(或竣工验收证明)、审价报告(或结算书)3项缺一不可。
建筑资质申报所涉及资料分为综合、人员、业绩;(每种资质所涉及的人员、业绩不同)
一、综合:
建筑资质综合卷多了项机械设备发票,其它差不多
二、人员:
注册人员:注册证、身份证、执业印章、劳动合同
管理人员:职称证、身份证
社保凭证、社保完税证明。
三、业绩:
各个资质所涉及的业绩要求不同,但都要提供工程项目业绩材料包括:中标通知书、施工合同、开工报告、竣工备案证书或当地建设管理部门或建设单位的竣工验收证明、审价报告或结算书。反映考核工程量、工程造价及技术指标等资料的扫描或复印件,如: 涉及到单体(单项、单位)、跨度、长度、高度、结构类型等指标,应提供反映该项技术指标的图纸;
涉及到单项合同额、工程造价或工程量等指标的,应提供主要工程量清单、工程结算书等。
四、叶丽琴的具体工作事项目流成
先熟悉公司的所有工作程序,配合、俞琴的工作,熟悉鲍芝研现有的工作,待鲍芝研合同到期时,接收全部的工作。
1、公司资质管理:
1)根据注册工程师注册情况,进行设计资质申领、维护工作
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