报告请示批复企业秘书写作ppt课件分解.pptVIP

行政公文写作;第五章 报告 请示 批复;报 告 ;报告的概念 ;报告的种类 ;报告的写法 ;１.标题 ;报告的写法 ;报告范例分析 ;这是一份工作报告。××省经贸委就如何开展《关于中华人民共和国行政诉讼法》执法检查工作的报告； 本文开头部分概述接到上级电文后工作情况，用“现将情况报告如下”引起主体部分；主体部分分两大方面详细具体地向上级汇报工作的进展、做法、采取的措施和取得的成效；结尾一段略写目前正在进行的工作以及努力方向。结束语用“专此报告，请审阅”，准确规范。 ;报告的写作要求 ;报告病例评析 ;该“报告”主要毛病把“报告”和“请示”两种文体揉在一起，从开头至“造一片，活一片”，是该乡植树造林情况的工作汇报，属于报告；从“目前”至结尾的内容，行文又是请示。“报告”中不能有“请示”，要写，只能另外行文，将调拨杉苗之事写成“请示”。 其次，结尾用语不当，报告一般用“专此报告”、“特此报告”等，“请示”一般用“当否，请批示”、“请批复”等，而绝不能用“以上报告，……请批示” ;请 示 ;请示的概念 ;请示与报告的区别 ;必须用请示行文的几种情况 ;请示的一般写法 ;２.正文的写法;（３）结束语;请示范例分析 ;这是一篇要求批准的请示。 标题省略了发文机关，事由言简意明。正文部分写三方面内容：首先用较多篇幅详写征地扩大学院面积的原因和依据，一是为了落实省委关于加快发展我省高等教育的指示精神和教育厅的有关部署，适应扩招的需要；二是详细说明学院校园而不足的情况。这部分定性是具体清楚，理由充分；接着用一句话明确地提请示事项：请教育厅批准征地事项并协助解决用地指标等问题；最后写上结束语。 这份请示语言简明扼要，请示事项具体明确，符合实际，写法比较规范。 ;请示的写作要求 ;请示病例评析 ;该文有以下几个主要毛病： 标题文种错误。公文没有“请示报告”这一文种。凡向上级请求指示或批准的事项，应用“请示”行文。“报告”两字应删去。 违反请示要“一文一事”的原则。本文“一文三事”，即编制、经费、车辆。 要求不具体、欠明确：①要增加几人，作何用？②需增加多少经费，用在哪里？③“批给一辆卧车”是要上级批指标还是钱？请示理由有矛盾，如前面说“开展顺利”，后面却说“已陷入瘫痪状态”。用车请示中间的司机应列入编制之内。 用语不够谦和、准确。如“需要批给”宜改为“请求批给”；“经济不足”应是“经费不足”。 ;批 复 ;批复的概念 ;批复的特点 ;批复的写法 ;批复的写法 ;批复的写法 ;批复范例分析; 例文是一份批复，正文部门十分明确地表明态度：同意组建广州医药集团公司，并授权广州医药集团公司经营管理现市医药总公司属下企、事业单位的国有资产。接着提出要求和指示：要求新成立的广州医药集团公司要明确经营责任；要认真抓好市医药行业协会的组建工作等；最后提出希望，加上结束语，这是一篇较规范的批复。 ;批复的写作要求 ;批复病例评析 ;批复病例评析