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建筑四合一程序文件文档
安徽XXXX建筑安装有限公司
(程序文件)
版 本:A版
编 制:
审 核:
批 准:
实施日期:2012年1月02日
程序文件修改记录表
页号 章节号 修 改 前 内 容 修 改 后 内 容 修改
次数 日期
程 序 文 件 目 录
序号 程序文件名称 程序文件编号 页数
备注 1 文件控制程序 HY/CX/2012/01 4 2 记录控制程序 HY/CX/2012/02 8 3 环境因素识别与评价控制程序 HY/CX/2012/03 10 4 危险源辩识与风险评价控制程序 HY/CX/2012/04 14 5 法律法规及其它要求控制程序 HY/CX/2012/05 19 6 合规性评价控制程序 HY/CX/2012/06 21 7 目标指标及管理方案控制程序 HY/CX/2012/07 23 8 管理评审控制程序 HY/CX/2012/08 25 9 内部审核控制程序 HY/CX/2012/09 28 10 信息交流与协商控制程序 HY/CX/2012/10 31 11 对相关方施加影响控制程序 HY/CX/2012/11 34 12 应急准备与响应控制程序 HY/CX/2012/12 38 13 培训控制程序 HY/CX/2012/13 41 14 标识与可追溯性控制程序 HY/CX/2012/14 44 15 环境运行控制程序 HY/CX/2012/15 47 16 环境监测控制程序 HY/CX/2012/16 54 17 施工安全运行控制程序 HY/CX/2012/17 57 18 职业健康安全绩效监测控制程序 HY/CX/2012/18 63 19 不合格控制程序 HY/CX/2012/19 66 20 纠正预防措施控制程序 HY/CX/2012/20 70 21 人力资源控制程序 HY/CX/2012/21 73 22 设施和工作环境控制程序 HY/CX/2012/22 76 23 与产品有关要求评审程序 HY/CX/2012/23 78 24 采购控制程序 HY/CX/2012/24 81 25 工程承包工程队控制程序 HY/CX/2012/25 84 26 工程施工和服务过程控制程序 HY/CX/2012/26 85
文件控制程序
1.目的
为了加强公司的?件管理,确保文件起草、印制、发放、保管等工作统一规范,
防止文件的丢失、误传和误用,确保工作场所得到并使用有效版本文件,特制定本程序。
2.范围
适用于整个公司。
3.职责
3.1 总经理:负责《管理手册》与《工程建设施工企业质量管理手册》的审批。
3.2 管理者代表:负责《程序文件》的审批。
3.3 副总经理负责三级文件的审批。
3.4 综合办:负责《管理手册》、《工程建设施工企业质量管理手册》和《程序文件》的管理。
3.5 各单位:负责本单位文件的管理工作。
4.程序
4.1 文件的分类和层次
4.1.1文件的分类
a.管理体系文件:管理手册、程序文件、第三层次文件(如:管理制度、管理办法、管理规定、工作手册等)。
b.合同文件:施工合同、分包文件、供货合同等。
c.技术文件:图纸、施工组织设计、项目质量计划等。
d.外来文件:法律、法规、规程、规范、技术标准。
e.其他文件:包括公司其他管理文件及上级下发的文件。
4.1.2文件的层次
a.第一层次文件:管理手册。
b.第二层次文件:程序文件。
c.第三层次文件:包括管理制度、管理办法、管理规定、工作手册等。
4.2 文件的编制和审批
4.2.1管理体系文件
a.《管理手册》、《工程建设施工企业质量管理手册》由综合办组织编制,管理者代表审核,总经理批准。
b.《c.《第三层次文件》由主控部门、项目部及分公司起草,本单位经理会审,公司主管领导批准。
4.2.2技术文件
a.《施工组织设计》由项目经理负责组织编制,公司技术部负责审核,公司总工程师批准。
b.《施工方案》由各单位技术负责人组织编制,公司工程技术部批准。
4.3 文件的编号
4.3.1 文件管理要建立文件编号系统,具体编号方法详见本程序附件。
4.3.2 所有管理手册和程序文件由综合办统一实施编号。
4.4 文件的控制
4.4.1综合办对上级下发的及公司下发的所有文件实施控制,建立《文件收文/控制清单》。每年更新一次并下发给总部各部门、项目部。
4.4.2 工程技术部负责对规程、规范、技术标准等外来文件实施控制,建立控制清单,并随时进行更新。
4.5 文件的发放、签收
4.5.1文件发放前由主管领导识别其适用性并明确发放范围。
4.5.2 综合办负
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