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低值易耗物品管理办法
篇一:办公用品与低值易耗品管理办法
办公用品的管理办法
办公用品是指不作为低值易耗品核算、单位价值较低、使用
年限在一年以下的非生产用物品。
办公用品统一由行政管理部指派专人进行管理。行政管理部
物品管理员负责办公用品的计划、购买、发放。
一、办公用品的发放:
公司员工申请办公用品,须到物品管理员处填写办公用
品出库登记表,要注明种类及数量。员工按限额申领办公用品,如员工申领的办公用品的价值超过限额,物品管理员可拒绝发放。如确因工作需要,员工可提出书面申请,经部门经理审核后,报主管副总经理批准。
新入公司员工可一次性发放以下办公用品:签字笔一支、笔
记本一本、文件夹三个、订书器、涂改液、笔筒各一个、订书钉、 曲别针、大头针各一盒。以上用品不计入员工申领额度。
非个人用办公用品,如打印纸、墨盒等,由行政管理部负责。
其他部门的非个人用办公用品,由部门主管负责领取。
物品管理员须认真填写办公用品出库登记表,分部门进行登
记,报财务部,据以考核各部门办公用品费用支出.并且严格按照规定的额度发放.
二、办公用品的采购:
物品管理员负责办公用品的采购,采购时要至少比对三家供
货商的价格。办公用品采购完成后,要填写办公用品入库单并填
写入库登记表。
行政管理部每半年进行一次办公用品检查,检查内容包括入库登记表与出库登记表是否相符,办公用品的购买价格是否合理,办公用品的发放是否符合规定等。
购买办公用品的费用,由物品管理员负责申请,行政管理部主管审核,主管财务批准。
低值易耗品管理办法
根据公司的情况,规定2000元以下,使用年限较短,不作为固定资产核算的各种用具、物品为低值易耗品。
低值易耗品在购买之前应根据需要填写购买申请单,经部门主管审核,公司领导批准,方能选购。一次性购买低值易耗品金额在2000元以下的,由申请部门的部门经理同意、归口管理部门审核,主管副总经理审批;一次性购买低值易耗品金额在2000元以上的,由申请部门的部门经理同意、归口管理部门审核,财务主管及公司总经理双签批准。
非生产用低值易耗品实行归口管理,其他非生产用低值易耗品由行政管理部负责管理.
各归口管理部门在低值易耗品的日常管理中应进行以下工作:
参与供应商的选择评价
参与品种、型号、规格、价格的选择
负责验收
提出转移、报废处理意见及参与清理
参与组织资产清查等
非生产用低值易耗品由行政管理部统一购买.
为了加强对在用低值易耗品的管理,应按使用单位和部门设置低值易耗品登记簿。
使用部门向仓库领用低值易耗品,应填制一式三份的领用凭
证,一份留存仓库,作为登记“库存低值易耗品卡片”的依据:一份交给使用部门为实物管理的依据。一份交给会计部门作为记账的依据;除此以外,各部门应建立“低值易耗品卡片”由归口管理部门保管,控制各使用部门在用低值易耗品。
要建立以旧换新的赔偿制度,并及时按照制度的规定办理凭证,进行会计处理,按各使用部门设置在用低值耗品明细账(包括数量和金额),定期与实物核对.在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品,应加强实物管理,并在备查簿中进行登记。
公司的低值易耗品报废时,应由负责使用部门及时填制低值易耗品报废单,填明报废低值易耗品的数量和原价。入库残料按照规定作价。由于员工丢失损坏,照章应由员工赔偿的,还要注明应由员工赔偿的金额和员工姓名及签章,会计部门应根据报废单进行查审核对,并计算报废低值易耗品的已提摊销额和应补提的摊销额。
所有离开公司的人员,应办理低值易耗品的退库手续,同时,管理低值易耗的人员应监督低值易耗品的实物管理。
篇二:低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法
第一章 总则
第一条 为规范各类低值易耗品的管理,明确各类低值易耗品的采购、保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,制定本办法。
第二条 根据公司实际情况,凡在生产和管理中使用的单位价值不高(2000元以下),或使用期限较短,在使用过程中不改变其原有实物形态且不符合固定资产标准的有形资产,不论其是否在财务账面上列入低值易耗品,也不论其来源如何,公司都将按本办法的规定列入低值易耗品进行管理。
第三条 列入低值易耗品管理的物品主要分为以下八大类:
1、工具:生产及维修中使用的五金工具和各种电(气)动工具,如螺丝刀、扳手、锯、锉、电(气)动螺丝刀、电(气)动扳手、手钻等;
2、设备:生产及维修中使用的达不
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