8·1-运服务技巧.pptVIP

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客运服务技巧 二〇一三年三月二十一日 客运服务技巧 客运服务技巧 问询服务技巧 (1)当旅客向你询问时,应热情回答他的提问,并执行“首问负责制”,力求做到问询工作的善始善终。 (2)当旅客来到你的面前,你应面带笑容地正视他,并彬彬有礼地问上一句“您需要帮助吗? ”这样很快就会消除旅客的焦虑和不安的情绪,双方可在融洽的氛围中交流。 问询服务技巧 (3)解答旅客问询,不知道的事或拿不准的事不要信口开河、敷衍了事,此时,可向旅客说明:“这个问题我不太明白,请您等一等,让我了解清楚,再告诉您好吗?” 问询服务技巧 在问询服务中,应做到百问不厌,百问不倒,应积累丰富的知识,除熟练掌握本岗位业务知识外,还应多总结、积累和了解其他相关岗位业务知识,并对交通、旅游、购物、餐饮、住宿、医疗等延伸知识多收集、了解,这样才能避免在旅客面前尴尬,做到急旅客之所急。 问询处服务技巧 (1)问询处是旅客求助的中心,应采取“开放式”的设置,能面对面地与旅客交谈。 旅客问询时,应保持站立服务,站姿端正,面带微笑,双眼正视旅客,全神贯注地倾听,不要随意打断对方的问话,要让对方把话讲完。 问询处服务技巧 需要插话时,应当在对方讲话告一段落再进行。 不要直接否定对方的讲话,更不能“抬杠”。 如果没有听清旅客的问话时应说:“对不起,请您再说一遍,好吗?” 问询处服务技巧 (2)回答询问时,应使用普通话,声音适中,语气温和,耐心、准确地回答。同时,应注意对旅客一视同仁,不以貌取人,要以丰富的业务知识,用自己的热情、真诚来赢得每位旅客的信任。 问询处服务技巧 当旅客向你表示感谢时应微笑谦逊地回答:“不用谢,这是我应该做的。” (3)如果有众多旅客询问时,要从容不迫地一一作答,不能只顾一位,冷落其他人。 检查危险品的服务技巧 1.检查危险品,宣传工作最重要,这项工作要在旅客的密切配合下才能完成。 通过宣传让旅客了解携带危险品进站上车的后果,营造温馨和谐的检查空间,消除紧张感和不满情绪,争取旅客的主动配合,应主动说:“谢谢您的配合。”,并主动伸手帮旅客把包放到检测仪上或抬到桌子上。 检查危险品的服务技巧 2.携带品通过查危仪的检查,发现有疑问时,最好不要当着其他旅客的面检查包内的危险品,应把包拿到一边,用商量的口吻说:“我们需要检查一下您的旅行包,请配合一下,好吗?”并让旅客自己开包进行检查, 检查危险品的服务技巧 一旦查到危险品,应保持平和的心态,严格按规章及时果断处理,既不要蛮不讲理,也不要犹豫不决。 如属于危险品,必须给旅客讲明道理,避免旅客误解。 若未发现危险品,应立即向旅客表示道歉:“给您添麻烦了,祝您旅途愉快,再见。” 候车室服务技巧 候车室是旅客等候乘车的场所,昼夜都有大量的旅客流动,客运人员必须为旅客创造一个整洁卫生、秩序良好的候车环境。 1.当旅客询问时,应停下脚步主动关切地问:“您好,请问您有什么事需要我帮忙吗?”,对旅客的问询,要尽力给予全面详细准确的答复,使对方感到可信、放心、满意。 候车室服务技巧 2.在接待旅客投诉时,首先要做到热情接待,耐心听取、冷静分析,即使对方怒气冲冲,情绪激动,甚至蛮不讲理,也不能受其影响而冲动。 要心平气和、善解人意、逐步引导、充分尊重投诉者的心情,尽力帮助旅客处理好事务。 候车室服务技巧 3.应根据车站实际情况掌握好检票时间。检票时应维护好检票秩序,将红色软纸票的旅客引导至人工检票通道,持蓝色磁介质车票的旅客引导至自动检票机通道。 候车室服务技巧 4、人工检票时,客运人员应面带笑容地向旅客点头,可说“您好”或者“您好,先生(女士),请您把车票打开”,并做到“一看、二唱、三下剪”,干净利落,有条不紊地进行操作。 检票后,应主动把车票递到旅客手中,交还车票时可说:“祝您旅途愉快”或者说“请您走好,再见”等等。 候车室服务技巧 5.如果几个旅客的车票全由一个人拿着,而这个人又走在最后面时,可委婉地说:“请问你们几位的车票在谁那儿?别着急,让我先核对一下车票再走,好吗?” 如果等待验票的旅客人数比较多,应尽量加快速度,不必对每一名旅客都点头致意。 候车室服务技巧 6.当看到不是本次列车的旅客来检票时,可对他(她)说:“对不起,先生(女士),您的车票不是这趟车的,请您到候车区域候车(到×检票口等待检票上车)。” 7.如果发现有个别旅客扰乱秩序,应该用和蔼的语气劝阻他:“对不起,这位先生(女士),请您按先后顺序检票。”在这种情况下,不要呼喊训斥或推搡旅客,会引起周围旅客的反感。 候车室服务技巧 8.遇想上车补票而手上没票的旅客,要态度严肃、语气坚决地说:“对不起,先生(女士),这趟车是对号入座,您必须凭票上车,请你到X号售票处(自动售票处)购买车票。” 9.检票停止后再有旅客赶来时,应委婉地制止他进站,同时,用和蔼亲切的

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