设备家具实名整理认领问题解答-山东大学资产与室管理部.PDFVIP

设备家具实名整理认领问题解答 一、常见问题解答 （一）设备家具认领范围包括哪些？ 系统中状态显示“在用”、“待报废”、“待调拨”的 都属于设备家具的认领范围。 （二）资产管理员如何进行实名制账目整理？ 登录资产管理服务信息系统在“单位业务”→“单位资 产账目”栏目下进行资产“实名制账目整理”。 （三）个人如何认领资产？ 老师登录系统在“个人业务”→“我领用的资产”栏目 下认领个人名下资产。 （四）资产管理员如何进行领用人修改？ 资产管理员登录系统在“单位业务”→“单位资产账 目”→单位资产查询→选择需要修改的设备→“修改”中选 择修改领用人和存放地。 （五）资产管理员如何通过调拨功能将本单位资产 转移至校内其他单位领用人名下？ 资产管理员登录系统在“单位业务”→“变动业务”→ “申请调拨”中提报申请即可。 二、复杂问题解答 （一）正在办理离职或退休手续、已离退休、已离 职和已故人员设备家具如何处理？ 使用单位资产管理员对此类设备家具进行核查，可继续 使用的通过“领用人修改功能”转移到本单位新领用人名下 或通过“调拨功能”转移到校内其他单位新领用人名下；对 无法使用的提交报废申请；对有账无物的在系统中集中提交 报失申请，按盘亏处理。 （二）调动人员设备家具如何整理认领？ 实物在原单位的由其资产管理员转移到新的领用人名下； 实物由调动人员带至新单位的，由原单位资产管理员发起办 理调拨手续。 （三）公共使用的设备家具和因没有教工号（如退 休后返聘、外聘学者等）无法认领的设备家具如何认领 ？ 此类认领分为四种情况：（1）学院行政办公用设备家具 由办公室主任或分管副院长认领；（2）教学为主实验室用设 备家具由实验室主任认领；（3）科研机构的设备家具由中心 主任认领或由中心主任指定人员认领；（4）行政机关部门公 用设备家具由相关办公室（科室）负责人认领。 （四）设备家具持有人因个人特殊原因没有认领条 件的如何认领？ 设备家具持有人因个人特殊原因没有认领条件的（如个 别不会使用微机的职工、手部外伤或重病等），由单位主要 领导安排相关科室、车间（班组）负责人代为操作认领。 （五）出国人员设备家具如何认领？ 由本单位资产管理员联系出国人员远程认领。联系不上 参照第二部分第（三）条执行。 （六）资产清查中盘亏设备家具如何认领？ 此类设备家具无需认领。学校正在按照财政部、教育部 和学校相关文件进行处理。 （七）在老系统办理报废、调拨过程中被迁移到新 系统的设备家具如何认领？ 由单位资产管理员分配到原领用人名下认领即可（待业 务办结，由资产管理部门统一处理）。 （八）老师个人名下显示无任何设备家具的如何认 领？ 可与本单位资产管理员联系，请其对自己名下设备家具 进行实名制账目整理，然后认领。另外一种情况即个人完全 没有设备家具，此种情况理论上可以存在，但几乎不可能。 （九）实名制账目整理时，设备家具在本单位但所 要分配的领用人人事关系不在本单位的如何整理认领？ 资产所在单位管理员可通过“为教师添加建账权限”功 能解决此问题。具体操作方法：登录系统→单位业务→资产 业务办理→人员建账权限→为教师添加建账权限→选择单位 →保存。 （十）新系统上线前确定已经报废但仍在账设备家 具如何整理认领？ 此类情况请老师将已通过资产部审批的报废申请单扫描 件（或照片）发送至邮箱：sdsbk@sdu.edu.cn，我们将以此 为依据做减账处理。 （十一）转移至新系统的低值设备家具如何认领？ 低值无需认领，可以正常报废和调拨，也不影响其他业 务的办理。 （十二）资产管理员整理时存放地选择的相关问题 解答 1.对于设备家具存放在校内房间外部（如走廊、大厅 等）情况，存放地选择按公共空间定义，具体位置可在备注 标明，如明德楼B座一楼大厅，存放地选择明德楼B座共用 空间，备注标明一楼大厅。2.一个快速匹配的小技巧是：直 接输入具体房间号，如匹配明德楼B609-611房间时，输入 B609或B611，匹配最快速。