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第一编 应用文写作基础知识 一、应用文写作概括 1、应用文的基本特征： 1.现实的效用性 2.突出的写实性 3.格式的规范性 2、应用文的基本作用： 1.指导规范作用 2.协调管理作用 3.联系与知照作用 4.依据与凭证作用 3、应用文研究的基本对象： 1.应用文内容的构成 2.应用文形式的构成 3.应用文案例和技法 二、应用文的主旨与材料 1、应用文的主旨：是客观实际的真实反映，也是与作者思想观点相结合的产物，即用文章中全部材料所表达的中心思想与写作意图的统一。 2、应用文主旨形成的基本途径： 1.主旨在成文前确定 2.主旨在调研后产生 3.成文前确定一个模糊的主旨范围 4.调查研究后主旨的改变 3、应用文主旨的基本作用： 1.主旨是谋篇的灵魂 2.主旨决定材料的选择 3.主旨决定结构的安排 4.主旨决定语言的运用和表现方法 4、标题：是文章的名称，是对文章在整体上高度概括的表现。 5、应用文标题的类型： 1.完全性标题（机关单位名称加事由加文种） 2.非完全性标题（事由加文种；仅有文种） 6、标题与主旨的关系： 1.直接揭示文章主旨的标题 2.提出文章问题的标题 3.暗示文章主旨的标题 4.不涉及文章主旨的标题 7、应用文的材料：就是作者为了某一写作目的，从现实生活中收集的有关信息资料以及写入应用文中的、能表现主旨的事实或论断。 8、应用文材料的作用： 1.是表现主旨的要素 2.是形成观点的基础 3.是充实文章内容的根本 9、应用文材料的选择： 1.应选择真实的材料 2.应选择最具代表性的材料 3.应选择较为新鲜的材料 10、应用文材料的占有： 1.应占有历史与现实的材料 2.应占有正反两方面的材料 3.应占有点上和面上的材料 4.应占有直接和间接的材料 三、应用文的结构 1、应用文的结构：是作者为了表达主旨、行文目的，在对客观事务内部规律及其相互联系的认识和加工的基础上，表现出来的文章构造样式。 2、应用文结构的基本原则： 1.要真实反映客观实际 2.要服从于表现文章主旨的需要 3.要适应不同文体的特征 4.要完整、缜密、统一、和谐 3、应用文开头常用的结构方式： 1.综述式 2交待式 3.引据式 4.目的式 5.结论式 6.设问式 7.直接式 8.问题式 9.慰祝式 10表态式 4、应用文主体常用的结构方式： 1.平叙式 2.并列式 3.递进式 4.列举式 5.复合式 5、应用文结尾常用的结构方式： 1.总括式 2.祈使式 3.强调式 4.说明式 5.寄托式 6、应用文常用的过渡方法： 1.总分交接处过渡 2.段落尾首间过渡 3.段中过渡 4.分标题过渡 5.词语过渡 6.句子过渡 7、应用文写作的构思方法： 1.腹稿法 2.提纲法 3.图卡法 4.随想法 四、应用文的语言表达 1、应用文表达方式的一般特征： 1.直接性 2.概括性 3.简明性 2、模糊语言：是指在自然语言中带有模糊性的语言。 3、模糊语言的作用： 1.对某些带有模糊的概念，或不便使用准确语言进行具体表述的对象，利用模糊语言可以达到表意的准确性。 2.运用模糊语言能使一些问题的表述留有回旋的余地，便于因地制宜，留有一定的灵活性。 3.运用模糊语言，对内容进行高度概括，可以明显减少语言字数，避免内容繁杂冗长。 五、应用文的修改 1、应用文文稿修改的范围： 1.修改主旨 2.调整结构 3.增删材料 4.推敲词语 5.整理表达 2、修改主旨的内容： 1.主旨意义表达是否合理可行 2.主旨对内容的概括包容是否恰当 3.主旨意义表达是否深刻集中 4.标题是否准确规范 3、调整结构的内容： 1.调整段落层次 2.调整开头或结尾 3.调整过渡衔接 4、增删材料的内容： 1.改正不准确不真实的材料 2.删减冗赘繁杂的材料 3.改换具有典型性和有说服力的材料 5、应用文文稿修改的方法： 1.统筹法 2.读改法 3.求改法 4.冷却法 第二编 法定公文 六、公文概述 1、公文的种类： 1.命令（令） 2.决定 3.公告 4.通告 5.通知 6.通报 7.议案 8.报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要 2、公文：就是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。 3、法定公文：国家机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公文文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 4、公文的特点： 1.公文有较强的政治性、政策性 2.公文具有法定的权威和约束力 3.公文的形成必须履行严格的审批手续 4.公文具有特定的体式 5、公文的种类： 1.按发文机关的权限和适用范围分：通用公文、专用公文 2.按公文来源分：外发公文、收来公文 3.按行文关系分