北京联合大学印章管理规定-北京联合大学应用文理学院.DOCVIP

PAGE PAGE 6 北京联合大学文件 京联发〔2011〕22号 关于印发《北京联合大学印章管理规定》的通知 各学院、北苑校区，校机关各部门、各直属单位： 经校党委第313次常委会（2011年6月11日）通过，现将《北京联合大学印章管理规定》印发给你们，请遵照执行。 北 京 联 合 大 学 二O一一年六月二十八日 北京联合大学印章管理规定 第一章 总则 第一条 为了进一步规范学校印章管理，完善印章刻制、使用手续，按照《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）和《北京市人民政府贯彻国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理规定的通知》等法律法规规定，结合我校实际，特制定本规定。 第二章 印章的规格样式 第二条 学校党委、行政印章，各单位印章一律为圆形。印章所刊汉字应当使用宋体字和国务院公布实行的简化字。 第三条 学校党务系统印章直径4.2厘米，中央刊党徽，党徽外刊机构名称，自左而右环行。 第四条 学校各局级单位行政印章直径4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊名称，自左而右环行。 第五条 学校各处级行政单位印章直径4.0厘米，中央刊五角星，五角星外刊局级单位名称，自左而右环行，下方横排处级单位名称。 第六条 学校科级（或相当于科级）行政单位须刻制印章的，印章直径不大于4.0厘米，中央刊五角星，五角星外刊局级单位名称，自左而右环行，下方横排科级单位名称。 第七条 学校各单位，因工作需要用于专项业务工作的专用印章，可以有其他样式，以公安机关相关规定为准。 第三章 印章的刻制、启用与销毁 第八条 学校各局级单位党委印章的刻制由中共北京市委教育工委批准，凭成立的文件和中共北京市委教育工委的介绍信，在公安机关办理刻章登记备案手续后，到经公安机关批准并指定的刻章单位刻制印章。 第九条 学校各局级单位行政印章的刻制由北京市政府批准，凭成立的文件和北京市政府的介绍信，在公安机关办理刻章登记备案手续后，到经公安机关批准并指定的刻章单位刻制印章。 第十条 校内党务系统印章的刻制，持该党组织成立的文件和上级党组织介绍信，在公安机关办理刻章登记备案手续后，到经公安机关批准并指定的刻章单位刻制印章。 第十一条 学校各处级单位行政印章的刻制 （一）因新设、更名、合并等情形须刻制印章的，持单位成立的文件、学校人事处开具的介绍信，到北京市教委开具刻章介绍信。凭北京市教委刻章介绍信及公安机关要求备案的相关材料，在公安机关办理刻章登记备案手续后，到经公安机关批准并指定的刻章单位刻制印章。 （二）因印章磨损、印章样式改变须刻制新印章的，须向党委、校长办公室提出刻制印章的申请，经两办主任审批后，持公安机关要求备案的相关材料及原印章，在公安机关办理刻章登记备案手续后，到经公安机关批准并指定的刻章单位刻制印章。 第十二条 学校处级单位的科级机构确有刻制印章必要的，须经局级主管领导同意，按照隔级审批的原则，参照处级单位印章刻制程序执行，并报党委、校长办公室备案。 第十三条 各单位印章应由党委、校长办公室保留印模备案并行文公布启用后方可使用。 第十四条 印章启用内容包括启用印章的文件依据，启用印章的名称、时间、印模等。 启用新印章的同时，声明旧印章作废。 第十五条 因各单位名称变更、机构撤并等原因停用的印章，须将旧章登记造册，注明废止日期，交档案（校史）馆归档。 第四章 印章使用的范围与程序 第十六条 学校各级各类印章是学校及各单位在职权范围内进行公务活动、依法行使职权的重要标志。各单位要根据工作需要和职权的范围，依法使用。 第十七条 学校党委印章、行政印章、学校钢印、学校党委办公室印章、学校校长办公室印章，由党委、校长办公室统一管理，党委、校长办公室指定专人按规定保管和使用，严格用印手续。 第十八条 以学校党委、行政名义发出的公文，按照学校公文处理规定审批用印。 第十九条 各类合同、协议、意向书、备忘录、鉴定结论书等法律文书，须经单位负责人审核文书内容，学校法律顾问审核法律条款并报分管校领导审批用印。 法律文书涉及重大问题的，须报党委常委会或校长办公会讨论通过后方可用印。 第二十条 以学校名义颁发的下列证书： （一）毕业证、学位证、结业证须凭校学位评定委员会审查通过的毕业生名册、结业生名册和学位授予名册，分别由校研究生处和教务处专人负责用印； （二）学生证须经校教务处审核无误后，由教务处专人负责用印； （三）工作证、退休证、专业技术职务聘书、继续教育登记手册等，须经校人事处审核无误后，由人事处专人负责用印； （四）毕业证明书、学位证明书、结业证明书须经校档案（校史）馆审核无误后，由档案（校史）馆专人负责用印。 第二十一条 以学校名义出具的下列材料，须经主管部门审核，报分管校领