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第6章 查看与打印文档 本章内容 6.1 视图查看操作 6.2 其他辅助工具 6.3 多窗口操作 6.4 统计字数 6.5 打印前的设置 6.6 打印文档 6.7 综合应用——逆序打印页面 6.1 视图查看操作 6.1.1 页面视图——分页查看文档 6.1.2 阅读版式视图——让阅读更方便 6.1.3 Web版式视图——联机阅读更方便 6.1.4 大纲视图——让文档的框架一目了然 6.1.5 草稿——最简洁的方式 6.1.1 页面视图——分页查看文档 在进行文本输入和编辑时通常采用页面视图，该视图的页面布局简单，是一种常用的文档视图，它按照文档的打印效果显示文档，使文档在屏幕上看上去就像在纸上一样。页面视图主要是用于查看文档的打印外观。 页面视图可以更好地显示排版格式，因此常用于文本、格式、版面或文档外观等的修改。下面主要讲解一下页面视图的使用方法和技巧。 6.1.2 阅读版式视图——让阅读更方便 阅读版式视图主要用于以阅读版式视图方式查看文档。它最大的优点是利用最大的空间来阅读或批注文档。在阅读版式视图下，Word会隐藏许多工具栏，从而使窗口工作区中显示最多的内容，但在阅读版式下，仍然有部分工具栏可以用于简单的修改。 6.1.3 Web版式视图——联机阅更方便 Web版式视图主要用于查看网页形式的文档外观。当选择显示Web版式视图时，编辑窗口将显示的更大，并自动换行以适应窗口。此外，还可以在Web版式视图下设置文档背景以及浏览和制作网页等。 6.1.4 大纲视图——让文档的框一目了然 大纲视图是显示文档结构和大纲工具的视图，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合较多层次的文档，如报告文体和章节排版等。在大纲视图方式下，用户可以方便地移动和重组长文档。 6.1.5 草稿——最简洁的方式 草稿主要用于查看草稿形式的文档，便于快速编辑文本。在草稿视图中不会显示页眉页脚等文档元素。 6.2 其他辅助工具 6.2.1 使用标尺 6.2.2 使用网格线 6.2.3 使用导航窗格 6.2.4 全屏显示 6.2.1 使用标尺 使用标尺可以用来测量或对齐文档中的对象，作为字体大小、行间距等的参考。另外标尺上面有明暗分界线可以作为设置页边距、分栏的栏宽、表格的列宽和行高等的快速调整，当你选中这个表格中部分内容的时候，标尺上面会显示分界线，拖动即可调整，拖动的同时按住【Alt】键可以实现微调。 6.2.2 使用网格线 使用网格线可以方便地将文档中的对象沿网格线对齐，例如移动对齐图形或文本框。 6.2.3 使用导航窗格 导航窗格由联机版式视图发展而来，它在文档中一个单独的窗格中显示文档标题，可使文档结构一目了然，可以通过按标题、页面或通过搜索文本或对象来进行导航。 6.2.4 全屏显示 用户有时希望缩小或者放大屏幕上的字体和图形以便浏览和使用，显示比例仅可调整文档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印效果。Word 2010提供有改变显示比例和显示效果的功能。 6.3 多窗口操作 6.6.1 打开多个文档 6.6.2 新建窗口 6.6.3 将多个窗口排列整齐 6.6.4 将窗口一分为二 6.6.5 并排编辑文档 6.4 统计字数 在创建文档并输入完文本内容以后常常需要统计字数，Word 2010中文版则提供了方便的字数统计功能。 6.5 打印前的设置 6.5.1 安装和设置打印机 6.5.2 打印预览 6.6 打印文档 6.6.1 打印文档中的部分内容 6.6.2 打印文档的属性设置 6.7 综合应用——逆序打印页面 在Word中打印文档的方式有很多种，前面已经介绍了几种打印方式，这几种方式在打印中应用都很广泛，接下来介绍一种应用不是很广泛，但是很特别的方法，就是逆序打印。所谓逆序打印，就是文档的页码逆序以从后向前的方式打印。