ORACLE财务软件简明操作文档.docVIP

ORACLE财务软件简明操作文档 文档更新时间：2011-11-1 更新人员：白逸痕 目 录 1、Oracle财务系统使用操作 - 2 - A、建立操作人员分配权限，并分配帐套权限，同时设置操作员密码。 - 2 - 1、建立操作员，分配权限 - 2 - 2、分配帐套权限 - 3 - B、设置帐套启用时间以及科目编码结构。 - 3 - C、编写会计科目以及辅助核算科目 - 4 - D、填写初始数据，试算平衡后，关闭初始化， - 5 - F、设置凭证格式，进入下阶段的凭证填制工作 - 6 - G、凭证填制后，要审核-记账-期末结账，才能进入下个期间的记账。 - 7 - 2、常用查询操作 - 8 - A、科目汇总 - 8 - B、总账 - 9 - C、单位科目统计表 - 10 - D、单位科目汇总表 - 10 - 3、备份数据库 - 10 - Oracle财务系统使用操作  注：初始化仅在初次使用时操作 点击电脑桌面“农村财务系统”图标，出现系统登陆界面（图1），点击“确认”。进入财务系统。 说明：MANAGER为管理员帐号，默认无密码。 A、以系统管理员的身份进入，根据需要建立帐套，建立操作人员分配权限，并分配帐套权限，同时设置操作员密码。 建立操作员，分配权限选择工具栏中“工具”一项下的“操作员设置”一项（图1）。点击增加，可以增加操作员。例如：张三、李四。选中“张三”，再选中右边框中的“凭证处理”一项，按“enter回车”键，可以完成权限分配的设置。输入法处可以设置用户常用输入法。（图2） 图1图2说明：“红√”即有此权限，如需取消，选中按空格键即可。 分配帐套权限点击“工具”下的设置帐套权限，再单击“修改”，选中右边的帐套即可。此功能可用作不同用户分配不同村组之用。 注：打勾说明此账套有权限控制，另外账套权限设置完成后要点击存盘 密码设置 用管理员账户(MANAGER)登陆后，选择相应的用户，先输入原密码（默认为空），再输入新密码，确认即可。 B、设置帐套启用时间以及科目编码结构。（每个帐套都要单独做此步骤。） 点击系统设置，再点击“系统参数设置”，设置启用时间和科目编码结构（一般是总账科目编码位数3，以下每级编码位数3），会计主管处填写站长名字即可。注意：如果勾选了凭证需审核才能记账，那么凭证必须审核才能记账。 C、编写会计科目以及辅助核算科目 点击“会计科目设置”（图1），填写相应内容（图2）确定。再以同样的方法填写其他的科目。 图1图2 注意：一般财务系统我们已经建立有一套标准的会计科目，一级科目是国家会计制度中规定的不允许修改（如：113内部往来等不允许修改），二级科目可以修改（如：501001农业生产收入可以修改）。设置好辅助核算和二级科目。设置辅助核算只需要双击下该科目在“辅助账务核算”中勾选即可。 上图为已经建立的标准会计科目如有科目设置文件，请参看《村集体经济组织会计制度》(2004) D、【太阳数据转换的用户，跳过此步骤】填写初始数据，试算平衡后，关闭初始化 点击“初始化”下的“初始数据录入”按钮，进入初始化数据的录入工作。“初始数据试算表”按钮，进行数据的试算平衡。若平衡，则点击“初始化”中的“关闭初始化”按钮，结束初始化工作。说明：在“初始化数据输入”时，如果账套的启用时间不是1月份，将需要额外填写“借方和贷方累计”，在挂有辅助核算的科目，填写数据时需要双击该科目，弹出“辅助账户初始数据输入”，双击“个人”下空白框，弹出“个人档案”，选择个人，录入数据即可。 F、设置凭证格式，进入下阶段的凭证填制工作 首先，设置凭证格式，点击“系统设置”按钮，在出现的右侧框中点击“凭证类型设置”按钮，选中其中的“记账凭证”或者根据需要选择其他凭证类型。 其次，设置打印的凭证的格式，点击“凭证处理”按钮，在出现的右侧框中点击“打印设置”，进入对话框后，可以根据需要设置打印样式。一般无需修改。 最后，填制凭证，点击“凭证处理”按钮，在出现的右侧的框中点击“凭证填制”按钮，再点击出现的对话框左上角的“增加”按钮（图1），即可进入凭证填制项目中。 图1图2 图2说明：摘要第一栏必须填写，不能为空。会计科目可以点击“获取”或双击。“类别”用于选择凭证类别，如：记字（记账凭证），最后存盘。双击摘要，可以选择预设摘要在输入借贷方金额时空格键可以自动补齐余额。 G、凭证填制后，要审核-记账-期末结账，才能进入下个期间的记账。 图1说明：图1中，当凭证发现有问题，需要修改时使用“凭证反记账”，再到“凭证审核”里取消审核，这时才能在“凭证填制”里修改凭证。图2 “凭证审核”里的凭证界面，点击“审核”即可完成审核。完成后出现审核人名。图