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2009天津国际汽车展览会
参展手册
时 间:2009年12月5日—9日
地 点:天津体育展览中心
主办单位:今晚传媒集团
天津市泛亚东方会展服务有限公司
支持单位: 中国汽车工程学会 天津市商务委员会
媒体主办单位:渤海早报 天津交通台
协办单位:领航汽车网
承办单位:天津市泛亚东方会展服务有限公司
指定网站:
目 录
一、欢迎辞
二、展会基本资料
1. 展会名称
2. 展览地点
3. 组织机构
4. 展位图
5. 展览日期及开放时间
6. 布展及撤展安排
7. 展位配置
三、布展及施工要求
1.布展须知
2.光地展台搭建规定
3.标准展位搭建规定
4.通道及展位附近障碍物
5.储存及垃圾清理
6.展台清洁
四、公用设施的安装
1.电力配置
2.电气设备的限制
3.材料的限制
五、参展规则
1. 总则
2. 展台调整
3. 入场证件
4. 消防及危险品
5. 组委会决策权
6. 不可预见情况
7. 责任与保险
六、安全规定
七、附件——申请表格
尊敬的参展商:
首先,我们向前来参加“2009天津国际汽车展览会”的所有参展商表示热烈的欢迎和忠心的感谢!
本届展览会将于2009年12月5—9日在天津体育展览中心举行。
为使参展商获得完善、及时的配套服务,保证各参展商在展览期间能顺利地进行布、撤展,确保展览会在良好的秩序下举行并取得圆满成功,展览会组委会特编写此《参展商手册》,供各参展商参考和遵守,希望本手册所包含的信息能帮助参展商顺利完成各项参展准备工作。
请参展商仔细阅读本手册,熟悉布、撤展程序并提前做好有关参展工作,严格遵守各相关规定,根据自身需求,按要求认真填写相关表格,并在截止日期前提交给各负责部门。所填表格一经参展商签名、盖章确认,具有合同的同等约束力。
如对手册内容有任何疑问,敬请与展览会组委会联系。展览会期间,请与大会各现场服务点联系,我们会全力提供帮助。
祝大家参展取得圆满成功!
2009天津国际汽车展览会组委会
二〇〇九年十一月
展会基本资料
一、展会名称
2009天津国际汽车展览会
二、展览地点
天津体育中心(大馆)
三、组织机构
主办单位:今晚传媒集团
天津市泛亚东方会展服务有限公司
支持单位: 中国汽车工程学会 天津市商务委员会
媒体主办单位:渤海早报 天津交通台
承办单位:天津市泛亚东方会展服务有限公司
协办单位:领航汽车网
四、展位图
(图另附)
五、展览日期及开放时间
2009年12月5—8日 9:00——17:00
2009年12月9日
参展商可于每日展览会开放前半小时进馆进行准备工作。
六、布展及撤展安排
布展及撤展时间
布展时间:2009年12月3—4日 8:30 ——17:30
撤展时间:2009年12月9日 14:00——18:00
展具进出场馆
整车进馆时间:2009年12月4日 14:00 —— 17:00
七、展位配置
1、标准展台的展架由主办单位搭建,申请标准展位的展商请填写(附件一)确认楣板名称及所需设施。展台内的宣传内容及布展工作由参展单位自行解决。每个标准展位配置如下:
--1块楣板(角位两块)
--展位内满铺地毯
--9块白色展板组成的三面展墙(3mX3m展位),双面开展位为两面墙板;
--1张洽谈桌
--2把洽谈椅
--2支射灯
--1个5A/220v插座
3000MM*3000MM,围板高度为2500MM。
2、凡申报半个标准展位的单位,均安排2个单位合用一个标准展位;
3、光地展位仅为展商申请的展览用地,不包括任何设施;
4、展台家具---标准展台备有基本家具,若展商需租赁额外家具,可提前向组委会申请。撤展当天展商应检查好家具抽屉内是否已清走个人物品才让搭建商收回。
5、展台清洁---组委会将负责公共地方和标准展台地毯的清洁工作(展品清洁则由展商负责) 。展商应保持展台清洁,每天闭馆后,请展商把废纸箱放在过道上,以便工作人员清理,光地展台清洁则由光地搭建商负责。
光地搭建商须缴付押金。待展览结束后,若展台的废物清理干净及展馆装置没有任何损毁,押金将全数返还。展商如有大量废物需要弃置,请预早通知组委会以便安排,此项安排需额外收费。
布展及施工要求
一、布展须知
1、所有参展商及其委托搭建商均需按主办单位分配的展位面积及位置进行设计与施工。
所有展台必须于12月4日17:00前完成搭建及布展工作。
2、所有参展商必须于进场前付清所有展位租金及额外设施租用费,方可进馆布置。如有未付清的帐款项目,组委会有权拒绝任何公司人员进馆。
3、在展品进馆、展台施工、展品开箱期间,过道必须畅通无阻。展商于每天展会结束后,必须确保其搭建商清走所有废物。展馆内不准涂漆,但在指定的范围内可锯东西。
4、大会指定搭建商(天
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