仓管员岗位说明书.doc

PAGE PAGE 1 XX有限公司 岗位说明书 部门：物控部 职位：仓库文员 基本资料 职位名称 仓库文员 所属部门 物控部 职务等级 薪酬等级 直接上级 仓库主管 直接下级 搬运工等 本职位定员人数 1人 职位编号 说明书编号 批准日期 审批人签名 任职者签名 职位描述 1、进、出库管理 2、日常工作的安排与实施 3、仓库安全管理 工作内容和绩效标准 编号 工作内容 工作依据 权责 文件、表单处理 考核标准 名 称 呈 报 1 表单数据的处理和分管 仓库库存账目 主办 《物料、产品库存表》 主管 表单处理的及时性、和准确性 2 进、出库作业 仓库管理流程 主办 《出库单》《入库单》 主管 控制程序 3 物料、产品实物与账目的一致性 流程控制 协办 主管 存货积压与断货 4 仓库报表和盘存 资产盘点 主办 《盘点表》 主管 盘点控制范围 5 仓库安全管理 安全管理 主办 消防安全检查记录 主管 5S标准 6 工人薪酬的计算和呈报 计件工资的实施 主办 《计件工资计算表》 主管 准确无误 7 文件的处理与保管 工作规范 协办 文件保管记录 主管 准确无误 责权范围 1、责任范围 汇报责任 直接上报1人 间接上报1人 汇报内容 本职工作的开展 成本责任 电话费用 严格控制对外私人电话、手机费用控制在限额标准内 电脑安全 保证正常工作使用的管理软件、防护各类电脑病毒的侵入 保密责任 薪资保密、岗位重要事务工作保密和会议保密 参会责任 A、参加有关的专题会议 B、参加本部门的工作会议 其他责任 对本岗位各项工作的开展承担责任 2、权力范围 建议权 对岗位工作开展中的创新有建议权 解释权 对岗位工作的合理化有解释权 监督权 对数据维护有监督权 裁决权 提名权 对仓库表现突出的员工有晋升提名权 考核权 对搬运人员的工作表现有考核权 联络权 有代表部门与其他部门和客户、供应商的联络权 工作关系及条件 工作关系 直接下级人数 人 间接下级人数 15人 内部 主要 关系 所受监督 部门工作目标计划、工作进展、个人绩效、重大问题等接受仓库主管的指导和监督 所施监督 基建工资的正确性实施监督 合作关系 仓库与部各门接口工作的协调与沟通 公司外部主要关系 供应商和客户的部分沟通 工作场所 室内70%　 室外30% 工作时间 一般工作时间 固定95% 偶尔变动5% 主要工作时间 白天95% 晚上5% 使用设备 电脑一部、电话一部、其他办公家具一套 任职资格 １、学历与专业 最佳学历 中专 最低学历 高中 专业要求 物流、供应链管理 资格证书 学历证书、其他培训证书 年龄要求 22岁以上 性别要求 不限 ２、必要的知识 必备知识 仓储规划、产品防护、物流控制和供应链管理 外语要求 英语6级 计算机要求 熟练使用办公软件和ERP ３、工作经验 本职位适应期 2个月 所需工作经历 2年以上同岗位工作经验 ４、所需业务、技能培训 人力资源管理 培训、绩效考核、激励管理的务实知识 薪酬福利政策 国家颁布的薪酬福利政策 ５、能力素质要求 必备能力 组织协调能力 能组织协调好仓库各方面业务 沟通能力 能与员工和各部门经理、主管进行良好的沟通 团队合作能力 良好的团队合作意识和团队精神 其他能力 执行能力 执行有方法、有策略、有原则 学习能力 对新观念和新理论认知能力强，接受快 社交能力 能与社会个阶层有良好的沟通能力 个人素质 积极热情 对工作积极性高、行事快，服务意识强 公正无私 为人正派、待人公平 个性特征 责任心 认知负责、用于承担责任 进取心 对个人的职业生涯发展规划积极向上 职位关系 可直接晋升的职位 仓库主管 可相互轮换的职位 部门助理、仓管员 可晋升至此的职位 仓管员 可降级的职位 仓管员、搬运工