三孔一线装订组件的优化设计技术方案和实效检验办公档案论文.docVIP

三孔一线装订组件的优化设计和实效检验-办公档案论文 三孔一线装订组件的优化设计和实效检验 文/ 齐鲁工业大学　刘玉婷 【摘要】三孔一线手工线装是档案馆传统的归档资料装订方式，其灵活性、适应性强，一直被沿用，但因其组件零散、操作繁琐、效率低、安全性欠缺、耐久性差而影响实用性。本文对传统的装订模式进行了新的设计、优化，发现了一种新的更优的装订模式，用设计出的最优装订组件造出两款样品。经检验比较发现新的装订模式比传统的三孔一线手工线装模式在可用性和耐用性方面有很大改进。 关键词 三孔一线；档案；装订；设计 根据《中华人民共和国档案法》第八条：“中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案”，毋庸置疑，这些级别的单位每年都要接收、整理很多归档资料，其中纸质归档资料占相当大的比例。整理归档资料流程包括收集、整理、立卷、装订、著录、入库等步骤，装订方式是保证档案保管和利用的关键，也是决定整理效率的重要步骤。出于归档资料的保密特征，须由档案工作人员亲力亲为、实时装订。鉴于各单位档案部门设置水平参差不齐，装订方式不一，限于资金等原因，自动化装订设备难于普及，很多档案馆室依然沿用传统的三孔一线手工线装，这种方式组件零散，操作繁琐，效率很低。本研发旨在通过对现有三孔一线装订组件进行优化设计，简化流程，改善操作，以提高纸质档案整理效率，丰富行业装订用具，为业内提供多元选择。 一、行业操作现状及发展趋势 业内纸质归档资料以A4（210×297mm）规格为主，一直沿袭传统三孔一线、棉线装订方式。目前全自动档案装订机多以胶管、塑管或高分子尼龙铆管，耐久性不及传统的棉线，可以实现打孔、装订一体完成全自动运行，由于造价昂贵，适应性差（多适于装订财务凭证票据），操作欠灵活，难以在条件庸弊的档案部门推广。三孔打孔机半手工操作，效率较低，性能差强人意。三孔一线手工线装是档案馆传统的归档资料装订方式，其灵活性、适应性强，一直被沿用，包括弹簧夹、刻度尺、记号笔、钻机、缝针、装订棉线、钻孔垫等组件，装订流程分三步：1. 测量、定位、标示装订点：用弹簧夹夹持撞整齐的归档资料，再用刻度尺测量装订预留边距、四等分装订边长，用记号笔标示中间三个装订点。2. 垫铺钻孔垫用钻机钻孔。3. 用缝针、棉线三孔一线装订。该操作组件零散，操作繁琐，影响工作效率；钻机钻头钻透纸张直接钻入垫板易于折断，存在安全隐患；钻头、钻孔垫易于损坏。设计优化组件，即能简化操作，改善组件的可用性和耐用性，又保证低投高效，是业界需要解决的问题。 二、设计思路和实施步骤 本工程以传统的三孔一线手工线装工具夹子、刻度尺、记号笔、钻孔机、缝针、装订棉线、钻孔垫等组件在装订过程中的作用作为研发的基本出发点，面向中小档案馆室，以低投入高性价比为宗旨，通过对传统装订组件的优化整合，达到设计目的。 实施步骤分为三步：1. 组件整合：将传统三孔一线装订组件中的“夹子、刻度尺、记号笔”整合为一个刻度夹，简化装订步骤。2. 设计一款与刻度夹配套的钻孔垫，解决钻机钻头易于损坏和钻孔垫耐久性差的问题。3. 优选设计制成实验样品，经使用进行实效检验，筛选出设计合理、效果良好的方案申请专利。 三、设计方案 （一）刻度夹。组件中采用普通弹簧夹，在夹片上设计纵、横向刻度，沿夹口边缘间隔一定长度开设半圆孔，如装订A4 的归档资料，夹片长30cm，半圆孔间隔7.5cm，若夹片29.7cm，半圆孔间隔7.425cm，也可以根据其他纸张规格和装订要求定制刻度夹的长度、半圆孔数量及其间隔（如财会凭证），分为单用和多用刻度夹，区别在于刻度夹的长度和半圆孔的数量和间隔。夹持时把归档资料撞整齐，参照刻度夹的纵横向刻度，预留装订边距，几个半圆孔圆心即是装订钻孔点，实现夹持、测量、标示钻孔点一步到位，整合了夹子、刻度尺、记号笔组件的作用，如图1。 （二）钻孔垫。在传统组件中，钻孔垫起到垫铺钻机钻头冲击的作用，要求材质硬度适中并有一定的柔韧性，太硬钻头易损易卡，操作不安全，软而疏松脆不耐久，多用较软木质，虽能缓解但问题依旧凸显。为解决这些缺陷，在钻孔垫表面设计与刻度夹相同的刻度和与半圆孔相对应的镂空槽，镂空槽宽度大于或等于半圆孔直径，钻头钻透纸张落入镂空槽，钻头与钻孔垫互不接触，有效地解决上述问题，也拓宽了钻孔垫材质。钻孔垫的设计方案在于镂空槽的数量和间隔，如图2。 （三）结合方式。装订钻孔时，刻度夹夹持归档资料，垫铺钻孔垫，要求镂空槽与刻度夹半圆孔一一对应并稳固结合，确保操作安全，因而二者的结合形式也是设计要点。1.