船运公司船管部机务主管岗位任务说明书.docVIP

船管部机务主管岗位任务说明书 编号：___YD/CG/007拟　　制：_____________ 核准：_____________生效日期：_____________ 一、基本资料 部门名称 船管部 岗位名称 机务主管 直接上级 机务总管 所辖人员 / 二、工作说明 1、主要职责 1、协助机务总管开展船舶和设备的维护、技术指导工作。 2、负责船舶维护、修理的具体工作。 3、负责收集整理有关资料、信息。 4、负责机务管理方面各类台账、记录的立档、整理工作。 2、主要工作内容 1、协助机务总管制定机务管理工作计划。 2、负责为机务总管提供船舶机务方面专业技术支持。 3、协助机务总管定期分析船队技术状态，总结船舶机务管理经验；探讨延长船舶及设备的使用寿命，充分发挥船舶及设备效用的有效方法。 4、协助机务总管分析和处理船舶机务问题；协助机务总管进行专项机务检查。 5、负责船舶具体的厂修和航修工作。监督检查船舶厂修、航修质量，跟踪、评估服务质量。 6、协助备件主管关于备件供应、使用、管理和核查的工作。 7、协助物料主管关于物料与滑油的供应、管理和核查的工作。 8、负责收集船舶机务及防污染等方面SMS相关的文件、资料、信息，按照SMS规定登记记录和及时向有关人员、部室传递。 9、负责机务管理方面各类台帐、记录的立档、整理工作。负责机务管理方面数据库的建立和管理工作。 10、参与船舶的应急抢险工作，协助机务总管对机损及污染事故的抢救、调查和处理工作。 11、负责船舶机损及污染事故的统计和立档工作。 12、协助机务总管对轮机人员的业务指导和考核工作。 13、协调与本部门同事以及其他部室的同事之间的关系。 14、完成机务总管布置的其他工作，并及时向机务总管汇报工作。 3、主要工作要求 1、机务管理 1.1及时收集、整理船舶技术资料，及时查看船舶机务管理方面的各种信息、报表，完全掌握船舶及设备的技术状况。 1.2协助机务总管每季度开展一次船舶机务专项检查，及时做好检查的准备，协助检查的实施，跟踪检查船舶整改落实情况并及时向总管汇报。力求使检查要有程序、有标准、有要求、深入、细致，通过检查要能够切实地促进船舶机务管理工作。 1.3通过查找、提供相关资料和解答疑问等方式，及时主动地为机务总管提供船舶机务方面的专业技术支持。 1.4能够正确分析和果断处理船舶机务问题；发现船舶机务和防污染方面“不符合规定情况”及时制定有效的纠正措施，并跟踪落实；重要问题及时向总管汇报。 1.5协助总管及时对船舶轮机人员的工作进行业务指导，切实提高其业务素质。 2、管理改进 不断收集船队技术管理方面的资料，学习先进的方法，协助总管每季度对船舶机务技术状况做一次汇总分析，对机务管理经验做一次总结，能够提出具有针对性的船舶维护与管理方案，以延长船舶使用寿命，提高船舶营运效能。 3、船舶维修 3.1要及时将船舶厂修（坞修）工程、航修工程、外包工程和船舶自修工程明细及价格输入电脑备案。航修过程中如果抵船，应该按照总管的要求对修船质量、工期、费用进行严格的控制，每天向总管汇报工作情况，严禁随意扩大工程或增加项目。协助总管做好其他工作。 3.2协助总管及时检查船舶日常维护保养情况，发现不良现象立即纠处，杜绝不合理的维修。 4、供应管理 4.1主动协助物料、备件主管做好供应管理工作，注意检查和了解船舶备件和物料、滑油使用情况，分析非正常消耗原因，提出处理意见并报机务总管；发现不良现象要立即纠正。 4.2掌握小型、少量备件的国内制作厂家的有关信息，联系厂家做好询价比价，落实定制的数量和用材，及时报告总管审定。 5、资料、台账 5.1要及时登记、记录机务管理工作情况，及时收集、整理和保存有关资料。做到机务管理方面记录、台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便的情况。能保证重要档案资料有五年以上的可追溯性。有关资料要及时移交档案室。 5.2收集、整理船舶机务、防污染等方面文件、资料、信息，做到工作及时，收集全面。及时向有关船舶人员、部室传递信息，避免因资料、信息收集和传递不及时或不全面的原因影响机务管理工作的开展。 6、船员选配与考核 6.1协助总管对船员进行面试、考核，有依据的提出船员录用和考核的意见、建议，考核意见要用书面形式表达。 6.2协助建立完善的轮机人员的日常工作档案和轮机人员考核档案。 三、任职资格 因素 细分因素 等级 限定资料 知识 学历 C 轮机类专业专科以上学历或相当程度。 行业知识 B 熟悉船舶管理行业知识，熟悉船舶维修以及物料、备件市场的行情。 专业知识 B 具有较丰富的航运、船舶轮机、机械维修专业知识、技能； 精通船舶的机务管理，掌握公司安全管理体系； 掌握国内、国际相关的公约、法规、条例等。 能力 组织协调能力 C 能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥