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举办会议事前告知 为贯彻落实中共教育部党组《高等学校深化落实中央八项规定精神的若干规定》文件精神，严格执行《大连理工大学会议费管理办法》（大工办发〔2016〕87号）相关要求，为方便各位老师使用会议费财务审批系统，规范会议费使用和报销管理，现将举办会议申报及报销相关的注意事项告知如下： 填报《会议费收支计划表》相关注意事项 1、学校对会议费实行预算审批管理制度。各单位举办会议应预先登入学校会议网填报《会议计划审批表》，财务处通过后在线打印，经单位负责人审批后报财务处审核，未经审批的会议不予以报销。 2、《会议计划审批表》一式三份，单位负责人审批后一份举办单位留存用于会议公示，另两份报送财务处审核：一份科技财务科留存备案，一份会计科报销时作为附件。其中属于机关各职能部门及直属单位举办的会议事先还应报分管校领导审批。 3、会议举办地点详细填写会议发生食宿、会场租赁等费用的场所，不能只填写“大连”或“大连理工大学”等模糊地点。会议用餐地点须与会议日程安排一致，严格限制多地用餐。 4、国内业务会议次数、天数、参会人数、特邀代表人数等应按照业务活动实际情况确定。国内管理会议会期一般不得超过3天，会议报到和离开时间合计不得超过2天，参会人数原则上控制在150人以内，工作人员人数不得超过参会人员的10%。 5、《会议计划审批表》中应保证会议收入，收入统指会议经费来源，其中会议费收入的项目