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关于研究生学位材料归档的工作要求 各学院： 根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令）和《成都理工大学教学档案管理办法》、《成都理工大学研究生学位档案材料归档办法》（试行）的规定，为了做好研究生学位材料的归档工作，现提出如下要求： 一、归档范围 我校每年授位的博硕士研究生学位材料。 二、归档主体 博士研究生学位材料由研究生院负责归档；硕士研究生学位材料由各学院协助研究生院归档。 三、归档时间 每年6月授位的研究生学位材料应于当年11月30日前归档；每年12月授位的研究生学位材料应于次年3月30日前归档。 四、归档内容 纸质学位论文；纸质研究生学位评审材料以及与之一致的电子版扫描件（.PDF格式）。 五、归档要求 1.学位评审材料应做到材料规范、齐全完整。一律使用碳素钢笔或签字笔填写，严禁使用一般圆珠笔和铅笔；采用规范字体, 字迹清晰、工整、无涂改；各项填写项目必须全逐一填写，杜绝缺漏；每一项内容都要求相关责任人亲自填写。 2.学位评审材料需进行合理的排序、整理、分类： （1）以一个学生个体为单位，将学位评审材料成套集中整理。 （2）按学校统一的学位评审材料封面和目录，将学位申请书、答辩情况、授位决议书、专家评阅书等材料按序排列。封面及目录样式详见《成都理工大学研究生学位档案材料归档办法》（试行）。 （3）所有材料大小需为标准的A4纸张大