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贵州省湖北商会成立庆典活动策划方案 一、庆典时间： 2009年9月19日（周六） 二、庆典地点：贵州省国际会议中心 三、活动主题：交流、和谐、发展、共赢策划方案 四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、 五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等 六、日程安排： （一）成立庆典的前一天：远方贵宾报到； （二）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到； （三）成立庆典当天下午：召开第一次会员代表大会；举行隆重的成立庆典大会； （四）成立庆典当天晚上：举办晚宴及联欢活动； （五）成立庆典的第二天：欢送嘉宾返程。 七、成立庆典筹备工作的组织结构： （一）筹备工作领导小组名单： 组 长： 谢美华 副组长：汤英杰、余和平、李德高、张泉、曹贤德、曹竹青、曹庆红、卢明钢、林吕宝、晏松涛、 杨波、姚海山、方华平、王新江、赵钦华、曹壮均、柳其典、刘国东、龚学良、汤昌奎 成 员：若干 （二）筹备工作领导小组职责： 1、全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作； 2、全面负责庆典活动的总体指挥工作； 3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作； 4、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作； 5、及时对工作组的请示做出指导性意见。 （三）筹备工作领导小组下设机构： A、事务组：（组长：柳其典 成员：龚学良、吴元涛、尚华 ） 1、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择（合同）； 2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布（可与广告公司合作）； 3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项； 4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备； 5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡； 6、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况； 7、负责提前催场； 8、按议程需要落实好相关人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程需要提前做好沟通协调工作； 9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作； 10、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作； 11、根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、演艺公司、军乐队、威风锣鼓队等），并做好协调工作； 12、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作（地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）； 13、负责庆典后的清场收拾工作 B、宣传组：（组长：曹壮均 成员：汤昌奎、董金黄 ） 1、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料。 2、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订、明确各部门及成员的工作职责； 3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定； 4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发； 5、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等； 6、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）； 7、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版； 8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调； 9、负责庆典活动的摄像、摄影（新闻摄影，集体合影：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）； 10、负责领导题词的准备工作（庆典之前、庆典当日） 11、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排； 11、负责会议记录； C、联络接待组：（组长：赵钦华 成员：赵光辉、吴美玲、金若秋、周婷婷 ） 1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（到场的时间不同）； 2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组； 3、对领导和贵宾制订专门的接待方案（含日程安排及落实贵宾休息室等），专人负责与领导和贵宾的联系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作； 4、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接； 5、负责报到区（签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品券、庆典资料包、矿泉水等）、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。分别作出接待服务细则。尤其要做好各区域的人员安排； 6、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（商会顾问的礼品由赵组长安排奉赠）； 7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐，并对其进行必要的培训和工作安排； 8、负责来宾礼品的登记和存放。 9、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作（地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）； 10、负责庆典后的清