部门协作管理办法.docxVIP

部门协作管理办法? 一、目的? 为了统一公司内部沟通程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，建立有效的合作团队，促使沟通更有规范性、时效性、责任性及可追溯性，特制定此管理办法。?二、适用范围? 适用于居尚为景园林景观工程有限公司各部门?部门《工作联络单》：指公司内部各部门之间所产生的沟通进行书面化的规范表单?1、请求协助：指请求一个或一个以上部门给予本部门协助或帮助的书面沟通? 2、事件跟催：在日常工作沟通中可以使用口头沟通和书面沟通，但相关部门之间两次以上口头沟通达不成协议时所使用的书面沟通?三、职责? 发文部门：对《工作联络单》上所要求处理的事件进行及时的追踪与监督。? 受文部门：受文部门负责人对《工作联络单》上要求完成或者协助的事件要按要求处理，对处理过程实施监控。?四、说明? 1．所有发出的《工作联络单》上必须有编号，以便于查询追踪，编写办法如：行政人事部：XZRS2012-4-17-1表示行政人事部2012年4月17日第一份《工作联络单》? 2．联系人：原则上为部门经理，也可由部门经理授权指定人进行联系与事件的跟踪。?3．发文部门在任务描述中需将要点详细写出：时间（任务所涉及的时间及完成时间等）、地点、人物、事件、要求完成结果。? 4．发文部门需将任务描述仔细，以便其他部门配合和执行，受文部门对描述内容存在质疑，需尽快询问清楚，因未确认而自行做出判断或未执行产生的后果将