行政人事专员岗位说明书.docVIP

河北墨霖贸易有限公司 岗位说明书 行政人事专员岗位说明书 编号： 日期： 岗位名称 人事专员 直接上级 人事经理 所属部门 行人部 所属层级 普通层 直属下级 部门编制 6人 岗位职责： 1、考勤管理流程6-7-1：检查员工的考勤情况，并将签到信息录入考勤中； 2、请假流程6-7-2/倒休流程6-7-4：打印请假单并随时将请假情况及倒休情况统计汇总到考勤表； 3、招聘管理流程6-1：根据用人需求计划发布招聘信息，组织面试，对符合条件的应聘者办理入职手续并对试用期的表现进行跟进，试用期满后填写《试用期评价表》，给转正的员工新增意外伤害险； 4、考勤管理流程6-7-1：没两周对出差人员行程进行跟踪，确定已出差或者出差目的地与行程一致； 5、加班流程6-7-3：月初统计上月加班人员情况汇总作为工资核算依据； 6、协助行政人事经理制定各种人力资源管理制度的草拟； 7、新员工入职：根据新进人员随时更新员工档案，开放对应查询权限，向财务部、商务部、信息支持部下发入职通知； 8、晋级：根据基本法筛选合格入围人员通过邮箱和LED发布初选晋级人员名单，组织述职报告会，发布晋级结果，修改员工档级表； 9、离职：对缺岗职位进行招聘，注销对应查询权限，结算工资以及转移劳动关系； 10、调岗：对调入调出部门进行协调并确定被调人的薪资档级，对缺岗部门进行招聘，开具调动单并修改员工查询系统权限，若被掉人为升职则下发任命通知； 11、岗位说明书：依据流程文件建立更新各部门岗位说明书，并对其进行下发； 12、绩效考核：汇总各岗位评定好的考核表，将此计入工资数据； 13、工资制作：每月初收集工资所需数据，12号以前按照工资计算方式生成工资表交行人部经理审核总经理审批通过后制作发放工资条，并完善工资档案； 14、员工日常保险的办理； 15、定期向经理汇报自己的工作内容、遇到的问题及解决办法； 16、领导交办的其他任务.。 任职资格： 硬性条件： 学历背景：人力资源管理、工商企业管理或行政管理类相关专业 资历：从事人事工作1年以上，有独立的工作能力 专业知识：人力资源开发管理、招聘与配置、薪酬管理、绩效考核；人事法律法规、人事政策、公司内部制度与政策、公司内部工作流程、企业文化 辅助条件 基本技能与素质：沟通与协调能力、文字表达能力、综合分析能力、学习能力、自我控制能力、计划与执行能力 个性特征：细心认真、责任心强、具有较强的合作团队意识、积极主动 编制人员 审核人员 批准人员 员工签名： 日期：_____