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总结写作要做到
一、总结的功能与类型 总结的核心功能通过汉字的一个“结”字就可以清晰的说明:一方面意味着结束,一方面意味着开始,这个“结”就是回顾过去,启示未来。这是总结的核心特征。而在实际生活中,总结往往不单是写给自己或本组织看的,同时也多用在向上级汇报工作用于检查考核,或向同行交流经验,因此,总结除了通过回顾反思总结经验教训以指导将来工作之外,还有交流信息和经验的功能。 这些功能在所有类型的总结中都会同时体现,只不过适应不同需要体现的侧重点不同而已,也因此形成不同的总结类型。总结分类方式很多,对于指导写作实践有价值的分类方式主要有如下: 1.按涉及工作的范围,可分为综合性总结和专题性总结。前者涉及一个组织某个时间段内所有工作的总结。专题性总结涉及的是某个专项工作的总结。一般来说,综合部门写的总结多是综合性总结,业务部门写的总结多是专题性总结。 2.按写作的思路结构和功能,可以为分事务式总结、经验式总结和混合式总结。事务性总结以回顾工作和介绍成绩为主体部分,一般在前言先概述成绩,然后按工作内容分条介绍做法和成绩,最后简单说明工作中仍存在的问题及今后进一步打算等。事务性总结往往用于一般的交流信息,以供读者了解、检查等。 经验式总结以介绍典型经验、心得体会为主体部分,一般在前言先概述成绩,引出取得好成绩的经验体会,最后简单说明工作中仍存在的问题等。经验性总结往往用于交流经验,宣传推广等。 混合式总结把工作的事务性回顾和经验体会分开来写,共同作为主体部分。混 合式总结一般用于单位内部,既可以集中反馈信息,又能明确提供经验。 我们把混合式总结作为训练的重点。总的来说,总结训练主要集中于如下几个方面: 二、总结关键句的提练 关于概括的要求与归纳概括的思路已经讲过,这里不作为重点。这里重点训练: 总结概括的特殊句式。作为总结,因为主要内容是做了什么,取得了什么样的成绩,所以其概括的句式大多数情况下也是“行为+效果”的模式,如教材的例文就是如此: 明确思路,把握重点,建立机制,形成工作格局。 积极稳妥拓展工作领域,促使语言文字工作向纵深发展。 通过这样的训练可以明确的让学生知道,自己到底做了什么?用一句讲清楚,有什么收获,用一句讲清楚。 概括要明确具体和表达新颖之间寻找平衡,第一求明确具体,第二求表述新颖。 练习:一个销售经理把自己的工作与成绩概括为: 一、加强学习,提高管理水平 二、狠抓业务发展 三、培养业务发展的生力军 总结,尤其是综合性总结,工作琐碎,要想吸引人,就要在概括句的亮点提炼上下功夫。亮点提炼包括: A.有总体的工作思路,并用有意思的话表述出来。 如某 再强调一点,追求整齐和新颖是相对的,准确是绝对的。在要准确的基础上追求整齐和新颖。教材例文的句式已经做到了相对整齐,整齐和新颖可以作为提升的目标,但不可对学生要求过高。下面介绍如何在准确与表达的新意上实现平衡: 如某单位工作总结,其分条概括为: 三、体会的深与新 个体与组织的体会为什么要深呢?如果不深,就没有了价值,还不如不写或穿插于工作与成绩当中。 不总结很舒服,一总结就恐怖。 梦是做出来的,饭是吃出来的。 四、观念与事实的完美结合 五、总结例文 工作总结 一、总结概论 总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。 一、工作总结有如下特点: 1.自我性 总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。 2.回顾性 这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考。 3.客观性 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。 4.经验性 总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。
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