福建师范大学社会历史学院信息资源建设课件 第八章.pptVIP

第八章 馆藏信息资源的组织管理 主要内容 第一节 馆藏文献的组织与整理 第二节 馆藏文献的布局与排列 第三节 馆藏文献的复选与剔除 第四节 数字馆藏的管理 第五节 馆藏信息资源的评价 第一节 馆藏文献的组织与整理 一、馆藏文献组织整理的原理 馆藏文献的组织整理是指为了实现图书馆有效保存和积极利用文献资源的目的，而对馆藏文献进行整序、布局、排列及科学的管理，使之成为有序化的科学的文献资源体系的过程 。 馆藏文献的组织整理包括两个阶段，即馆藏文献的有序化组织阶段和馆藏文献的优化整理阶段。 馆藏文献组织与整理的意义在于：通过馆藏文献的组织与整理，使图书馆的文献资源始终保持良好的结构状态和可持续发展的生命力。 一、馆藏文献组织整理的原理 指导馆藏文献资源组织与整理的基本原理主要有系统原理和控制理论。 1、系统原理是现代图书馆文献信息资源建设的重要的指导思想，并在馆藏文献资源组织整理的序化阶段，发挥着重要的指导作用。 2、控制的目的是使实现系统自身运行的稳定性和可调节性,使系统达到最佳运行状态。 3、控制原理和系统原理有着内在的联系，如果说系统原理是解决的系统自身组织层次问题的理论基础的话，那么控制原理则是解决系统运行状态和规律问题的理论基础。 一、馆藏文献组织整理的原理 馆藏文献整理的目的是完善信息资源体系的调节与控制功能，优化馆藏信息资源结构，并达到最佳的运行状态，从而使馆藏信息资源不断适应社会发展的需要，最大限度地满足社会信息需求。 馆藏文献组织与整理是辩证统一的整体，馆藏文献的组织是文献信息资源建设的基础性工作，是将馆藏文献由分散变整体、由孤立变系统的过程；而馆藏文献的整理则是在有序化的基础上，针对某种目的，依照结构功能优化原理对文献资源结构进行优化的过程，它是信息资源序化的继续与升华。馆藏文献组织整理是图书馆信息资源社会利用的最重要的条件之一，是使图书馆文献资源不断增值，提高社会价值的主要依据。 二．馆藏文献组织整理活动的内容 三．馆藏文献组织整理的方法 1．从文献内容方面组织 它是根据馆藏文献的内容特征，使用一套含有语义关系的符号系统来组织馆藏文献资源 。 内容组织法对馆藏文献资源的不仅具有序化功能，而且对图书馆读者的文献利用来说还具有引导和认知的功能，是馆藏文献资源组织的核心方法 常用的内容特征组织法有分类组织法、主题组织法 三．馆藏文献组织整理的方法 2．从文献形式方面组织 从文献形式方面进行组织的方法是指根据文献的外部形式特征和物质形态特征进行组织与整理的方法 。 常见的组织方法主要有： 出版形式组织法 载体形态组织法 时序特征组织法 地序特征组织法 第二节 馆藏文献的布局与排列 一、馆藏文献的布局 所谓馆藏文献布局，是指将图书馆入藏的全部文献，按照一定的标准，划分为相对独立联系的若干部分，建立各种功能的书库、为每一部分藏书确定合理的存放为位置，以便保存和利用。 馆藏文献布局的实质就是对馆藏文献进行空间位置上的划分，力求馆藏文献与读者需求的最佳结合点 一、馆藏文献的布局 （一）馆藏文献布局的依据与要求 馆藏文献布局的客观因素决定: 1 图书馆的任务和读者需求 2 馆藏文献的规模、结构及原有馆藏文献的历史分布现状 3 人力、物力条件及图书馆建筑格局 一、馆藏文献的布局 一个理想的馆藏文献布局体系，应该满足以下几方面的要求: 有利于提高藏书利用率，充分发挥馆藏文献的效益 有利于满足不同读者的需要，提高图书馆服务工作的效率。 有利于图书馆工作人员熟悉和研究藏书、开展灵活、迅速、周到的服务。 有利于文献在馆内的流动，并与图书馆各项业务相协调。 有利于充分利用图书馆的有效面积，节约书库和阅览室的空间。 有利于文献的保管，避免丢失和损坏，延长书刊的使用寿命。 一、馆藏文献的布局 （二）馆藏文献布局的方式 1．展开式水平布局 图书馆建筑的三个主要部分即书库、阅览室、工作人员办公区是共处于一个水平面上 展开式的水平布局主要适用于直接面向读者的开架流通书库 ,便于读者对图书馆藏书的查找和利用,但占据空间范围大。 （二）馆藏文献布局的方式 2．塔式垂直布局 塔式书库主要适用于闭架流通书库和保存书库。它的主要优点是能使藏书在最小的空间范围内得到最大集中。塔式书库一般作为图书馆的基本书库，与图书馆的其他建筑分开以专门的通道和运输线路相联系 使藏书在最小的空间范围内得到最大集中，能更好的保持藏书的安全状态 ，许多大中型图书馆的书库都采用了这种结构 。 塔式布局降低工作效率，增加 了工作人员的负担 塔式垂直布局