能源体系程序文件-(模板)文档.docVIP

能源管理体系程序文件 2013-8-31发布 2013-9-1实施 山东XXXX有限公司 发布  说 明 山东XXXX有限公司程序文件，作为能源管理手册的支持性文件，详细描述了公司能源管理体系所涉及的过程，规定了相关部门的职责、过程（活动）范围及控制要求。本程序文件由管理者代表组织有关人员根据GB/T 23331-2012标准要求，结合公司实际情况编写，经管理者代表批准后实施。 目 录 1、文件控制程序 ……………………………………………………………………………1 2、记录控制程序 ……………………………………………………………………………5 3、能源评审控制程序……………………………………… ………………………………7 4、法律、法规及其他要求控制程序………………………………………………………10 5、能源绩效参数、基准控制程序…………………………………………………………18 6、能源目标、指标、管理实施方案控制程序……………………………………………22 7、能力、培训和意识控制程序……………………………………………………………26 8、信息沟通程序……………………………………………………………………………28 9、运行过程控制程序………………………………………………………………………32 10、能源服务、产品和能源采购控制程序…………………………………………………34 11、监视、测量与分析控制程序……………………………………………………………36 12、监测和计量装置控制 …………………………………………………………………39 13、不符合、纠正和预防措施控制程序……………………………………………………42 14、内部审核控制程序………………………………………………………………………46 15、管理评审控制程序………………………………………………………………………50 16、用能设备的购买、使用、维护和处置程序……………………………………………54 17、应急准备和响应程序……………………………………………………………………58 18、设计控制程序……………………………………………………………………………60 控制编号：XX-NYGL-CX-01-2013 版本：A 标题：文件控制程序 编制 审核 批准 1 目的 对文件进行控制，确保与能源管理体系运行有关场所及时获得和使用文件的有效版本，防止作废文件的非预期使用。 2 范围 适用于公司能源管理体系有关的所有文件的控制。 3 职责 3.1 最高管理者负责批准、发布能源管理体系的方针、目标及能源管理手册。 3.2 管理者代表组织编制、审核能源管理手册、程序文件，并负责程序文件的批准、发布。 3.3 综合管理部是公司文件的归口管理部门，负责管理手册、程序文件的编号、发放、存档；建立公司“受控文件清单”；各相关部门建立本部门的“受控文件清单”。 3.4 综合管理部负责能源管理手册、程序文件的更改、定期评审、作废回收管理。 3.5 各部门负责本部门能源管理体系文件的编制、使用、收集、整理、归档管理。 3.6 生产技术部负责组织编写能源管理手册和能源管理方案。 4 控制要求 4.1 文件分类 a）能源管理体系手册，简称能源管理手册 阐述公司能源管理方针、目标、组织机构、职责权限及能源管理体系的要求。 b）能源管理体系程序文件，简称程序文件 GB/T23331-2012标准要求的程序文件（共18份）及记录。 c）其他与能源管理体系有关的文件 是除手册和程序文件以外，具体指导管理体系工作的详细文件，是程序文件的支持性文件。主要包括作业指导书、管理性规章、技术性规程、能源基准、能源目标和指标、能源管理实施方案、标准及适用的外来文件（包括法律法规、规程、规范、标准、合理用能评估报告、设备说明书以及相关方文件等）。 4.2 文件编号 4.2.1 文件编号按下述规则要求执行： a）能源管理手册的编号： XX-NYSC-版次； b) 程序文件编号： XX-NYGL-CX-XX-版次； c）作业指导书等其他文件编号： XX-ZY-部门代号-XX； d）记录编号： XX-BG-部门代号-N条款号- XX 说明： XX—山东XXXX集团有限公司缩写； SC—管理手册的缩写； NY及NYGL—分别代表能源管理体系； CX—程序文件的缩写； 版次—用A、B、C……表示； XX—文件、记录的顺序号。 4.2.2 各部门代号规定如下： 综合管理部 ZH 资产管理部 ZC 生产技术部JS 安全环保部 AH 营销中心 YX 工程保障部 BZ