修订办公室主任职务说明书.doc

. . . 办公室主任职务说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 分管行长 职系 直接下级 副主任、部门员工 工资等级 所辖人员 7 岗位分析日期 本职：负责全行的综合协调、公共关系和后勤服务，为商行的发展创造有利的内外部环境 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责主办全行战略规划的制定 工作时间百分比：% 工作 任务 发挥参谋助手作用，为行领导领导献计献策； 频次： 负责内外重要信息的搜集、整理、分析和处理工作，为公司领导决策提供参考； 负责协助行领导拟定本行中长期业务发展规划，承办重大课题调研，负责重要文件的起草； 频次： 职 责 二 职责表述： 负责全行整体运行的综合协调 工作时间百分比：% 工作 任务 负责协调各部室工作，收集和汇总各单位报送的信息，收集国家产业、行业管理部门掌握的信息，对其进行综合分析和整理，为全行提供信息服务 频次： 协调行领导与各部室、市行与各支行间的信息传递与沟通，综合处理各部门、各单位意见，处理好各种关系，营造宽松的内部工作环境 频次： 负责对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事项的执行和落实情况进行督办、查办 频次： 职 责 三 职责表述：负责公共关系的建立，维护及保持与政府之间关系 工作时间百分比：% 工作 任务 负责商行对外联络和公共关系的建立、维护、及保持工作，为商行的发展创造良好的外部环境 频次： 加强与监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的联系，建立良好的关系，及时向主管部门归口报送商行有关信息 频次： 负责商行新闻宣传及企业市场形象的策划、宣传相关工作 频次： 职 责 四 职责表述：保障行政后勤有序运行 工作时间百分比：% 工作 任务 负责商行档案、证照、印章、介绍信的管理、使用和证照的年检工作 频次： 负责商行的物业管理、公用设施的日常管理维修 协助行领导合理安排工作日程并做好车辆调配、交通安全教育等相关后勤工作 频次： 做好商行大型活动的后勤服务工作 职 责 五 职责表述：负责商行的安全保卫工作 工作时间百分比：% 工作 任务 负责全行的安全保卫和消防工作 频次： 负责制订全行安全保卫工作的规章制度，管理市行机关的安全保卫工作，指导、检查、监督各支行安全保卫工作 负责市行出库、上解押运安全工作；负责全行安全设施建设工作； 负责经济民警和专职保卫人员的综合管理工作 频次： 职 责 六 职责表述：负责会务的组织和督办工作 工作时间百分比：% 工作 任务 负责召集行务会、办公会，以及会务组织和决议形成 频次： 负责与各级支行的协调工作，包括上报文件的拟办和市委文件的分发及管理 频次： 负责对印、信的管理和使用把关 频次： 频次： 职 责 七 职责表述：负责其它相关工作事项 工作时间百分比：% 工作 任务 负责全行机构网点工商营业执照年检、换证工作 频次： 承办商行领导交办的其他临时性、突发性且较难划归其他部门的工作 频次： 频次： 权力： 对商行领导层指示和行务会议的决定、决议有督办权 授权范围内物品采购的决策权 对公共活动场所的使用有调配权 有代表商行与外界有关部门和机构联络的权力 对所属下级的工作有监督、检查权 具有各项规章制度的制定权和管理权 有对防火安全、保卫隐患的检查监督权 有协助处理各类突发性事件 有权向各部门索取必要的资料 商行车辆的调度权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 行领导、各机关部室、支行 外部协调关系 市委、市政府、政法机关、工商、税务、媒体 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 公共管理、企业管理等相关的专业 培训经历 人民银行行业法规培训、企业管理培训、行政管理培训、经济法律法规培训、管理技能培训、人力资源管理培训等 经验 5年以上工作经验，3年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验 知识 熟练掌握企业行政管理知识，精通各类法律、法规知识 技能技巧 具有良好的组织能力、公文报告编写能力、较强的内外沟通协调能力，一定的口头表达能力，熟练使用计算机办公软件 其它： 使用工具设备 一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班、出差 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等 备注：