全国青年教师素养大赛一等奖课件第5章Excel2003电子表格软件.pptVIP

5.4 数据图表 数据图表 1、图表的创建 用图表向导创建图表的操作步骤如下： （1）选择创建图表所需要的数据区域 （2）单击菜单命令“插入”|“图表”或单击工具栏中的“图表向导”按钮，打开对话框。 5.4 数据图表 数据图表 1、图表的创建 （3）在“图表类型”列表框中选择图表类型，在“子 图表类型”列表框中选择子图表类型。单击“按下不放可查 看示例”按钮可以查看图标样式。设置完成后单击“下一 步”按钮，打开对话框。 5.4 数据图表 数据图表 1、图表的创建 （4）在“数据区域”框中选定图表的源数据区域和显 示方式（按列或行方式），然后单击“下一步”按钮，打 开对话框。 5.4 数据图表 数据图表 1、图表的创建 （5）设置图表选项，可以为图表设置标题、坐标轴、 网格线、图例、数据标志以及数据表等选项，选择相应的 选项卡即可设置相应的选项。设置完成后，单击“下一 步”按钮，打开对话框 （6）设置图表放置的位置，可以选择“作为其中的对 象插入”或“作为新工作表插入”，然后单击“完成”按 钮，图标创建完成。 5.4 数据图表 数据图表 2、图表的编辑 若需要修改图表的类型，采用如下操作步骤： （1）选择要修改的图表。 （2）单击菜单命令“图表”|“图表类型”，打开“图表类型”对话框， （3）在图表类型列表框中选择需要的图表类型，然后单击“确定”按钮。 5.4 数据图表 数据图表 2、图表的编辑 修改图表源数据 ，采用如下操作步骤： （1）选择要修改的图表。 （2）单击菜单命令“图表”|“源数据”，打开“源数据”对话框，如图所示。 5.4 数据图表 数据图表 2、图表的编辑 修改图表源数据 ，采用如下操作步骤： （3）选择“数据区域”选项卡，可以重新选择图表的数据区域，也可以改变系列产生的行或列；选择“系列”选项卡，可以添加或删除系列。 （4）修改完成后单击“确定”按钮。 5.4 数据图表 数据图表 2、图表的编辑 设置图表选项的操作步骤如下： （1）选择要修改的图表。 （2）单击菜单命令“图表”|“图表选项”，打开“图表选项”对话框，如图5-22所示。 （3）选择相应的选项卡即可设置相应的选项，然后单击“确定”按钮。 5.4 数据图表 数据图表 2、图表的编辑 （1）移动图表位置 如果改变当前工作表中改变图表的位置，只需选中图表，然后按住 鼠标将图表拖动到需要的位置即可。若需要将图表移动到新工作表中， 其操作步骤如下： ①选择要移动的图表。 ②单击菜单命令“图表”|“位置”，打开“图表位置”对话框， ③选中单选按钮“作为新的工作表插入”，然后单击“确定”按钮。 （2）改变图表的尺寸 改变图表尺寸的操作步骤如下： ①选中图表，此时被选中的图表四周有8个黑色的标记。 ②将鼠标移至黑色标记处，鼠标指针变为双向箭头，按住鼠标拖动，可以调整图表的尺寸。 5.4 数据图表 数据图表 3、图表的格式化 对图表进行格式化时，只需打开对应的格式化设置对话 框。 （1）使用菜单命令的操作方法是，选定图表或图表的某个对象，选择“格式”菜单中的相应命令。 （2）使用快捷菜单的操作方法是，选定图表或图表的某个对象右击，在快捷菜单中选择相应的命令。 5.4 数据图表 数据图表 3、图表的格式化 以格式化图表的图例为例，格式化的操作步骤如下： （1）选择要格式化的图表。 （2）单击其中的“图例”。 （3）单击菜单命令“格式”|“图例”，打开“图例格式”对话框，如图所示。 （4）在对话框中选择“图案”标签，可以设置图例的边框的样式、区域的颜色及填充效果；选择“字体”标签，可以设置图例的字体；选择“位置”标签，可以设置图例在图表的位置。 5.5 打印工作表 页面设置 在Excel中，进行页面设置时需打开“页面设置”对 话框，选择菜单命令“文件”|“页面设置”即可打开， 对话框包括4个选项卡，分别为页面、页边距、页眉/页脚 和图表。 5.5 打印工作表 页面设置 1、设置页面 设置页面主要用于选择纸张的方向、大小、打印质量以 及起始页码等。 2、设置页边距 设置页边距是指设定表格内容距离纸张边缘的距离。在 “页面设置”对话框中选择“页边距”标签，可以设置上、下、 左、右边距以及页眉/页脚的距离。 5.5 打印工作表 页面设置 3、设置页眉/页脚 页眉/页脚是打印在工作表每页顶端和底端的内容，主要标明报表名 称、报表标题、页号及打印日期等。内容可以使用系统提供的预定义格 式设置，也可以由用户自己定义。 （1）使用Excel预定义的页眉/页脚格式