留言条的格式及范文.docxVIP

　　留言条的格式及范文 　　留言条是走访别人而没有遇见时，或者给暂时没在家中的家人留下的说明情况的便条。 　　可以在便条上写需要对别人讲的话，让对方知道。 　　有时替别人接电话，写个便条转告别人，也叫留言条。 　　留言条由称呼、正文、落款三部分组成。 　　称呼抬头顶格写对收条者的称呼，不宜直呼其名，通常在姓后面加上尊称，如李老师，李先生，张师傅等，后面加冒号。 　　旧式写法将称呼放在正文后面，用此致的形式。 　　正文另起一行，从第三行起，前空两格，陈述所要说明的内容。 　　一般要将所要表达的事情的各个要素何时，何地，何人，何事讲清楚。 　　落款比较随意，如果是熟悉的人写个姓加上日期就可以了，不太熟悉的则宜写上全名和日期。 　　写留言条必须注意这样几点①留言条不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项。 　　②必须把要告诉给别人的事写清楚，如需面谈，就要写明另约的时间、地点。 　　如果时间性强，不仅要写明年、月、日，还要写上具体时间，如几点几分。 　　③选择约定再访的时间要适宜，注意休息时间，避开吃饭的时间。 　　④语言不能生硬，要平和，语言要简短，三两句话即可。 　　留言条 　　张叔叔 　　有一位客人来看过您。 　　他要我转告，请您打电话找他，号码是8430213。 　　小虎 　　×月×日 　　留言、代别人传话。 　　语言客气礼貌，内容清楚。 　　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－