采购流程图及说明讲解.ppt

采购计划流程图 物品采购 开始 采购部 核对库存 需求计划表 制定采购计划 采购计划表 审核 否 是 财务部 仓库（设备部） 审批 否 是 安全库存表 设备需求计划表 设备采购计划表 采购计划流程说明 目的 适用于公司所有的的原材料、辅料、包材、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料（不包含办公用品采购、厂部伙房外购）的月度采购计划的编制、审核及下达；保证采购预算对采购计划的指导作用，确保对于预算外的采购计划经过适当的审批，有效降低不必要的采购成本，确保采购计划数量和时间上都可以及时满足生产的需求。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门：需求部门 财务部 参与部门: 需求部门 财务部 总经理 流程说明 各需求部门根据本部门下月需求计划编制月度《需求单》，经本部门主管签字批准后于每月日（可以提前不得延后）提交至仓库 仓库接收到各需求部门提交的月度《需求单》汇总后根据安全库存状况填制月度《安全库存表》，每月日将需求转化为月度《需求计划表》，并与月度《安全库存表》同时提交至采购部、财务部（设备部添置、更新生产设备可直接向采购部提交《设备需求计划表》）； 采购部接收到月度《需求计划表》、（《设备需求计划表》），根据采购周期和需求特性制定月度《采购计划表》、（《设备采购计划表》）与每月日