演示文稿制作软件PowerPoint.ppt

演示文稿制作软件PowerPoint 2004.10 本课学习目标 新建演示文稿 修饰演示文稿 在幻灯片中插入各种对象 使用幻灯片母版、标题母版和设计模版 演示文稿的打包过程 第12章 Powerpoint基础知识 12.1 PowerPoint 的功能与特点 12.2 PowerPoint 的用户界面 12.3 制作演示文稿 12.4 添加幻灯片内容 12.1 PowerPoint的功能与特点 利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。 因为它和Word、Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。 网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 2000以上版本的突出体现。 12.2 PowerPoint 的用户界面 12.2.1 PowerPoint 启动与退出 12.2.2 PowerPoint 的用户界面 12.2.3 切换PowerPoint视图 12.2.1 PowerPoint 启动与退出 PowerPoint的启动有下面几种方法： 用鼠标单击“开始”按钮 。 直接用鼠标双击快捷方式图标。 可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。 退出PowerPoint 退出PowerPoint有以下几种方法： 用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。 用Alt+F4组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。 在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。 12.2.2 PowerPoint 的用户界面 12.2.3 切换Powerpoint视图 普通视图（默认） 包含三各工作区：大纲、幻灯片和备注窗格。可用于撰写或设计演示文稿。 幻灯片浏览视图 可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。 幻灯片放映 整个屏幕被幻灯片占满。 备注页视图 编辑区上半部分显示幻灯片所略图，下半部分显示备注页。 12.3 制作演示文稿 12.3.1 基本概念 12.3.2 创建演示文稿的方法 12.3.1 基本概念 演示文稿与幻灯片 幻灯片对象与布局 模板 1．演示文稿与幻灯片 在PowerPoint中，制作的一个演示文稿通常保存在一个文件里，该文件称为“演示文稿”，以.PPT为文件名后缀。 演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。 每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。 2．幻灯片对象与布局 幻灯片由插入文字、图表、声音等所有可以插入的对象组成。可以选中每一个对象或对象中的内容进行可能的操作，如改变对象的位置和大小，复制或删除对象等等。制作一个幻灯片的过程，就是创建和编辑其中的对象的过程。 幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。在PowerPoint中提供了28种参考布局（自动版式）供用户选择。 3．模板 PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。 设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。 内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。 12.3.2 创建演示文稿的方法 演示文稿的创建方式有： 创建空演示文稿 利用内容提示向导 利用设计模板 1．创建空演示文稿 2．使用内容提示向导创建演示文稿 2．使用内容提示向导创建演示文稿(续) 3. 使用设计模板创建演示文稿 设计模板是软件设计者设计的一系列演示文稿框架。 12.4 添加幻灯片内容 输入文字、设置段落 插入图片 插入图表 插入影片和声音 PowerPoint中可以播放多种格式的视频文件，如AVI、MOV、MPG、DAT，其中首选AVI格式的视频文件，这样可以保证在其他计算机上播放演示文稿。 中国大百科全书片头 第13章 PowerPoint幻灯片编辑和放映 13.1 编辑幻灯片 13.2 设计幻灯片 13.3 演示和打包 13.1 编辑幻灯片 选定幻灯片 插入新幻灯片 删除幻灯片 移动、复制幻灯片 插入幻灯片副本 撤销与恢复操作 选定幻灯片 选定幻灯片的方法： 方法一：在大纲视图窗口中，移动鼠标指针到幻灯片标记 上变为十字形状时，单击即可选定所要的整