【精编】会展策划管理流程和可行性分析报告.ppt

《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案 4、展会工作人员分工计划 5、展会招展计划。包括展会的展区安排、展位划分和招揽企业参展的计划。 6、展会招商计划 7、展会宣传推广计划 8、展会筹备进度计划 9、展会服务商安排计划 10、展会开幕和现场管理计划 11、展会期间举办的相关活动计划 12、展会结算计划 第五节 会展立项可行性分析 一、市场环境分析 二、展会项目生命力分析 三、展会执行方案分析 四、展会项目财务分析 五、风险预测 六、展会立项可行性报告 七、会展项目立项和报批 一、市场环境分析 1、宏观市场环境 2、微观市场环境 3、市场环境评价 1、宏观市场环境 人口环境：人口的数量、人口的分布、结构及变动趋势 经济环境：社会经济发展水平（人均GDP、人均能源消费、农村人口比重、人口预期寿命、新生婴儿死亡率、识字率等。不同的组织还制定指标来衡量各种制度环境。） 、产业利润率、市场规模大小、产品进出口情况、产业结构状况、展会所在地的住宿、餐饮、旅游、交通等配套设施的完备程度。 技术环境 政治法律环境：消防、安保、工商管理、知识产权保护。 社会文化环境：物资文化、关系文化、观念文化。 2、微观市场环境 办展机构内部环境： 资金 人力 物力（办公设备和通讯工具） 信息资源 社会资源 目标客户：潜在参展商、观众 消费者市场客户 生产者市场客户 中间商市场客户 政府部门 国际市场客户 竞争者：与本展会有竞争关系的其他同类展会。 欲望竞争：参展商和观众想要满足的各种需求具有可替代性； 类别竞争：不同营销形式之间的替代性； 展会间竞争 品牌竞争 营销中介：协助展会进行宣传推广和招展招商 的中介组织 资质 信誉 实际营销能力 服务商：受办展机构委托， 为展会提供各种服务的机构。 展品运输代理、展位搭建、旅游服务的旅行社、 住宿服务、展会资料印刷、观众登记、翻译 社会公众 媒体公众 政府公众 当地民众 市民行动公众 办展机构内部公众 金融公众 附：SWOT分析 SWOT分析简介 来自于麦肯锡咨询公司 包括分析企业 优势（Strength） 劣势（Weakness） 机会（Opportunity） 威胁（Threats）。 SWOT分析实际上是将对企业内、外部条件各方面内容进行综合和概括 进而分析组织的优劣势、面临的机会和威胁的一种方法。 可以帮助企业把资源和行动聚集在自己的强项和有最多机会的地方； 并让企业的战略变得更加明朗 * 可能的优势-S：价值链上每个环节的比较 技术技能优势： 独特的生产技术，低成本生产方法，领先的革新能力，雄厚的技术实力，完善的质量控制体系，丰富的营销经验，上乘的客户服务，卓越的大规模采购技能 有形资产优势： 先进的生产流水线，现代化车间和设备，拥有丰富的自然资源储存，吸引人的不动产地点，充足的资金，完备的资料信息 无形资产优势： 优秀的品牌形象，良好的商业信用，积极进取的公司文化 人力资源优势： 关键领域拥有专长的职员，积极上进的职员，很强的组织学习能力，丰富的经验 组织体系优势： 高质量的控制体系，完善的信息管理系统，忠诚的客户群，强大的融资能力 竞争能力优势： 产品开发周期短，强大的经销商网络，与供应商良好的伙伴关系，对市场环境变化的灵敏反应，市场份额的领导地位 * 可能的优势-S：建立和维持 建立这种优势要多长时间? 能够获得的优势有多大？ 竞争对手做出有力反应需要多长时间？ 可能的劣势-W 缺乏具有竞争意义的技能技术 缺乏有竞争力的有形资产、无形资产、人力资源、组织资产 关键领域里的竞争能力正在丧失 * 优势和劣势分析 主要是着眼于企业自身的实力及其与竞争对手的比较 机会和威胁分析 将注意力放在外部环境的变化及对企业的可能影响上 可能的机会-O 客户群的扩大趋势或产品细分市场 技能技术向新产品新业务转移，为更大客户群服务 前向或后向整合 市场进入壁垒降低 获得购并竞争对手的能力 市场需求增长强劲，可快速扩张 出现向其他地理区域扩张，扩大市场份额的机会 可能的威胁-T 出现将进入市场的强大的新竞争对手 替代品抢占公司销售额 汇率和外贸政策的不利变动 人口特征，社会消费方式的不利变动 客户或供应商的谈判能力提高 市场需求减少 容易受到经济萧条和业务周期的冲击 * 3、市