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有道云协作使用心得(共6篇) 　　有道云协作企业版产品功能简介　　?什么是有道云协作？　　现代企业讲求高质高效，且随着互联网的不断飞速发展，办公方式和场景已经发生了巨大的变大。SOHO办公、异地办公、虚拟办公室等等都是依托互联网不断衍生出的帮助企业提效方式。　　有道云协作，就是以网易多年成熟的云存储和安全技术为基础进行研发，旨在帮助企业打造快速高效的云办公环境，可以理解为一个在线虚拟办公室。它可以做到：　　1、您还在用网盘吗？本地编辑好文件后上传上去，需要修改再下载了编辑再上传？您还在用邮件把文件发过来，修改了再发过去吗？　　现在不用这么麻烦了，有道云协作可以让您巨方便：它可以让您在线编辑文档，无需反复下载上传，直接在线编辑和保存，且有清晰的修改记录；　　2、通过创建组织来进行群管理，群就等于部门或项目组，而组织就等效于公司。组织管理者可以根据人员职位不同给予不同的角色和权限，协助自己进行人员和数据管理，即使数据被人删除了，也可以被管理者恢复，被解散群也可以被管理者恢复；　　3、谁动了我的文件？比如，放在共享磁盘中或网盘里的文档被人修改了或删除了，根本找不到谁操作的，或修改了什么地方。但有道云协作可以，可以清晰的让您看到：谁、什么时候、修改或上传或了什么文件、文档增加了什么内容、减少了什么内容，甚至能记录修改者电脑的计算机名，实现轨迹式记录，让您一目了然。还是之前任何版本的内容都有保留，可以随时恢复到某个版本。　　接下来，您可以通过以下介绍来进一步了解有道云协作：　　一、新增组织架构　　什么是组织？　　组织凌驾于群之上，组织管理者可对所有群及组织内成员进行管理。因此，企业版中分为组织、协作群、成员三层架构，能够清晰有效的帮助企业或部门进行对应管理。　　组织中有哪些功能？　　?上地视角：组织创建者或管理员，可不加入任何群，但能够直接进入所有群，查看所有群　　中的成员动态以及文档资料。　　?人员离职管理：某员工离职后，组织管理者无需在各个群中将其移除，只需要在组织中将　　其剔除，后该员工将在组织中所有群中自动被移除。　　?角色分配：组织中的群成员分为群主、管理员、编辑者、只读者四种角色类型，其中，对　　于只读者，无法对文档进行编辑，也无法进行上传或删除文件资料等操作。　　?恢复被解散的群：任何人解散群后，组织创建者或管理者都可以查看哪些群被解散，以及　　被解散的群中有哪些文件资料或成员信息。同时，也可以将被解散的群进行还原，还原后，群中所有资料仍存在，群成员也会被自动还原到该群中，成员在群中角色也将被一同恢复。?组织成员角色权限分配：　　二、企业版参数：　　三、如何创建组织和群？　　创建组织：　　创建组织：点击界面左上方“创建/加入”按钮，选择“创建组织”，会弹出组织创建窗口，根据提示输入需创建的组织名称和简介：　　组织创建完成后可根据提示邀请组织成员，只有先加入组织，才能加入到组织内的群中。邀请组织成员：　　?　　?创建组织完成后，会提示进行成员邀请，根据提示输入成员账号即可；也可点击新创建的组织名称，右侧的“组织成员”下也可以输入需邀请的人员账号进行邀　　请。　　如何在组织下创建群？　　点击界面左上方“创建/加入”按钮，选择“创建群”，后根据提示输入群名称以及要部署到哪个组织中：　　群创建完毕后，可根据提示邀请成员加入群中即可。　　四、数据安全：　　数据恢复：群数据被删除后，群主或管理员有数据恢复功能，在群资料区左侧，只有群中或管理员独有的“回收站”功能，可将被删除的数据进行恢复。　　数据存储安全：数据存储方面，云协作采用三个服务器在三个不同地方进行数据存储，同时，将每个数据文件进行分割管理，简单的说，即使某块硬盘被拿走，该硬盘中的数据也无法被完全读取，因为数据是被分割成部分放入该硬盘中。因此数据更加安全。唯一能够访问数据资料的，只有对应的云协作账户和密码。　　五、服务：　　企业版云协作有专属服务热线，同时后续即将开通的微信和QQ服务方式，及时为您提供支持和服务。　　有道云协作企业版产品功能简介　　?什么是有道云协作？　　现代企业讲求高质高效，且随着互联网的不断飞速发展，办公方式和场景已经发生了巨大的变大。SOHO办公、异地办公、虚拟办公室等等都是依托互联网不断衍生出的帮助企业提效方式。　　有道云协作，就是以网易多年成熟的云存储和安全技术为基础进行研发，旨在帮助企业打造快速高效的云办公环境，可以理解为一个在线虚拟办公室。它可以做到：　　1、您还在用网盘吗？本地编辑好文件后上传上去，需要修改再下载了编辑再上传？您还在用邮件把文件发过来，修改了再发过去吗？　　现在不用这么麻烦了，有道云协作可以让您巨方便：它可以让您在线编辑文档，无需反复下载上传