商洛学院经济与管理学院会计电算化课件 4.1.pptVIP

4.1.2凭证修改 提 示 　　· 如果涉及银行科目的分录已录入支票信息，并对该支票做过报销处理，修改操作将不影响“支票登记簿”中的内容。 　　· 外部系统传过来的凭证不能在总账系统中进行修改，只能在生成该凭证的系统中进行修改。 4.1.2凭证修改 (2) 已通过审核但还未记账的凭证不能直接修改，可以先通过凭证审核功能取消审核（参见4.4内容）后，再通过填制凭证功能进行直接修改。 　　 (3) 若已记账（参见4.5内容）的凭证发现有错，不能直接修改，针对此类凭证的处理，会计制度要求留下审计线索，可以采用“红字凭证冲销法”或者“补充凭证法”进行更正。例如，从工商银行提取现金1000元，但输入反映该笔业务的付款凭证时，错输为100元，记账后发现错误，为修改此错误凭证，此时采用红字冲销法。首先通过填制一份红字凭证将错误凭证冲销，然后再填制一份正确凭证(又称蓝字凭证)进行修正。红字凭证应视同正常凭证进行保存和管理。 4.1.2凭证修改 【例4.3】冲销凭证。 操作演示 提 示 　　· 制作红字冲销凭证将错误凭证冲销后，需要再编制正确的蓝字凭证进行补充。 　　· 通过红字冲销法增加的凭证，应视同正常凭证进行保存和管理。 4.1.3作废或删除凭证 　　如果遇到有非法的凭证需要作废时，则可以使用“作废/恢复”功能，将这些凭证进行作废。作废凭证仍保留凭证内容及