如何用Excel进行数据处理.pptVIP

Excel 培训之—常用功能 常用功能之二：分类汇总 第一步：先启动自动筛选 Excel 培训之—常用功能 常用功能之二：分类汇总 第二步：排序 注：一定要将要分类的项目排序（升序或降序都行） * * Excel 培训 北京京东方光电科技有限公司 Excel Seminar 主讲人：乐健 2007年6月25日 Excel 培训之—快捷键 快捷键之一：F4 办法一： 之后不断重复直到达到目的 点评：最传统。。。 办法二： 之后重复按下F4 点评：此快捷键可重复上一步骤 功能：(举例)插入多个新工作表 Excel 培训之—快捷键 快捷键之一：F4 功能：锁定单元格 锁定前 下拉 锁定后 下拉 注：也可以手工加上 “$” 按下F4 键 Excel 培训之—快捷键 快捷键之二：F2 办法一： 双击单元格直接编辑 点评：最直接，但我们的原则是两只手都要用，毕竟在你打字时来回拿鼠标并不是一件愉快的事 办法二： 按下F2 点评：鼠标用得越少，说明你的Excel 能力就越强 功能：插入多个新工作表 Excel 培训之—快捷键 快捷键之三：Ctrl +1 办法一：右键-〉设置单元格格式 办法二：按下Ctrl +1即可 这个快捷键被我评为最常用快捷键之首位，很遗憾的是，很多人宁可用办法一，也不愿伸出自己的左手 功能：设置单元格格式 Excel 培训之—快捷键 快捷键之四：Ctrl +D 办法一：Ctrl+ C 接着Ctrl +V 办法二：选中要复制的区域按下快捷键 点评：看似无用的快捷键，其实可以帮上你的大忙 优点：可以跨列粘贴并且不会复制到隐藏的行 功能：向下填充数值 Excel 培训之—快捷键 快捷键之五：Ctrl +Z 办法一：按下工具栏上的撤销键 办法二： Ctrl +Z 注：相反的快捷键是Ctrl+ Y 再也不用来找这个键啦！！！ 功能：撤销上一步操作 Excel 培训之—快捷键 快捷键之六：Ctrl +F 常见问题：1）找不到肯定存在的数据 解决办法： 将查找范围改为数值 2）需要在工作簿内查找 解决办法： 将查找范围改为工作簿 3）需要查找指定格式的部分 解决办法： 点选右边的格式进行选择 点评：尤其是在对整个工作簿进行处理时，效率特别高 功能：查找或替换： Excel 培训之—快捷键 快捷键之七：Ctrl +Enter 点评：省去了复制并粘贴的工作，并且支持跨行粘贴 先选择区域，再输入数据，最后按下Ctrl+Enter Excel 培训之—常用函数 常用函数之一：VLOOKUP 点评： 优点：功能强大，使用范围广； 缺点：不易理解，且只能查到第一个数值。 Excel 培训之—常用函数 常用函数之一：VLOOKUP Tips：虽然这个函数没有快捷键，但我们可以另辟蹊径。 注：设置完之后，只要输入+V 按下回车即可 Excel 培训之—常用函数 常用函数之一：VLOOKUP 点评：VLOOKUP 的适应范围很大的，就看你的想象力了 附赠：检查重复数据 为0则是重复的 注意取值范围 Excel 培训之—常用函数 常用函数之二：SUMIF 点评： 1）需注意要筛选的范围和要汇总的范围需长度一致； 2）该函数功能类似于数据透视表，但要简单得多； 3）如果经常会用到，可以在自动更正选项中用+S 代替。 Excel 培训之—常用函数 常用函数之三：多条件求和函数 注意：输完这个公式后一定要按下Ctrl+Shift+Enter组合键，否则无效 Excel 培训之—常用函数 常用函数之四：IF 镶套函数 优点：直观，省事，且可以无限镶套下去； 缺点：不易理解，容易绕晕~~~ Excel 培训之—常用函数 常用函数之四：IF 镶套函数 优点：数据更直观 缺点：不太好理解，主要是ISERROR 函数在起作用 附赠：改变出错提示 Excel 培训之—常用函数 常用函数之五：取字段函数 点评：对于经常用SAP 的同事来说，相当好用 Right 函数 Left 函数 Excel 培训之—常用函数 常用函数之六：MID 函数 点评：更高级的取字段函数，值得掌握 Excel 培训之—个性化 个性化之一：调出选择性粘贴键 拖到工具栏上即可 点评：这个键我把它排在Ctrl+1 之后，名列第二 Excel 培