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图书馆学概论 开课单位:北京大学信息管理系 主讲教师:吴 慰 慈 教授 第六章 图书馆微观工作体系 第一节 图书馆的微观结构 第二节 文献资源建设 第三节 用户服务工作 第四节 信息环境下图书馆服务的拓展 第五节 图书馆自动化 第一节 图书馆的微观结构 图书馆是社会信息传递装置之一,其结构和功能可以用申农的通信框图加以描述: 第一节 图书馆的微观结构 概括来讲,图书馆工作可以分为两大类: 一类是信息输入工作,即文献的搜集、整理和组织典藏工作; 一类是信息输出工作,即文献的使用和服务工作,如文献的外借、阅览、文献宣传、阅读辅导、参考咨询、文献检索及方法指导、网络信息导航等,也称用户服务工作(读者服务工作)。 第二节 文献资源建设 文献资源建设,广义上包括两个方面的内容:一是各个具体的文献收藏机构对文献的采集、贮存和协调,即传统上所称的“藏书建设”(馆藏建设);二是指一个地区、一个国家乃至国际众多文献收藏机构在采访、贮存和利用方面的协调、规划和资源共享。这里,我们主要讨论个体图书馆的馆藏文献建设。 第二节 文献资源建设 一、文献信息搜集 无论哪一个图书馆,其业务工作都是从文献信息搜集工作开始的。文献信息搜集是整个图书馆工作的基础。 这里所讲的文献是广义的。《文献信息术语国际标准(草案)》(ISO/DIS5127)对文献所下的定义为:“在存贮、检索、利用或传递记录信息的过程中,可作为一个单元处理的,在载体内、载体上或依附载体而存贮有信息或数据的载体。” 第二节 文献资源建设 文献按载体的型式来分,有金石、甲骨、简策、纸张、胶片、胶卷、磁带、磁盘、光盘等等。从出版形式来分,有图书、期刊、报纸、科技报告、专利文献、标准文献、政府出版物、学位论文、产品样本、档案等。这些不同型式的文献,都是图书馆收藏的对象。 第二节 文献资源建设 20世纪后半叶,出现了电子出版物。 电子出版物的形式多样,种类繁多,可以根据不同的标准划分出不同的类型。 ① 按载体形态划分:磁性媒体出版物;网络媒体出版物;光媒体出版物。 第二节 文献资源建设 ② 按文献类型划分:包括电子图书、电子期刊、电子报纸、全文数据库、电子游戏软件、音乐唱盘、激光视盘、交互式教学软件等。 ③ 按信息的记录方式划分:包括:文本式;图像式:包括静态图像和动态图像。 第二节 文献资源建设 在网络环境下,图书馆所搜集的信息还应当包括对网上信息及其他图书馆的上网信息所进行的虚拟连接(作为本馆的虚拟馆藏)。 第二节 文献资源建设 二、文献登录 图书馆通过上述方式获得各种文献以后,紧接着的工作是文献登录。其中,文献登录有两种,即个别登录和总括登录。 个别登录一般是按每册图书(或每个光盘、录像带单元)进行的,每册图书给一个号码,作为该册图书的财产登录号。 第二节 文献资源建设 总括登录是按照每批收入图书的验收凭证(如收据、拨交或赠送图书的目录等)或者每批注销图书的批准文据,分别将每批图书的总册数、总价值、各类图书的种数、册数等登入“图书馆藏书总括登录簿”。通过总括登录,可以了解和掌握全馆藏书的总册数、总价值、来源和去向,实际藏书量及各类图书的入藏情况等等。 第二节 文献资源建设 三、文献加工整理 1.文献分类 2.主题标引工作 3.文献著录 4.文献编目 5.元数据 6.文献加工 第二节 文献资源建设 第三节 用户服务工作 第三节 用户服务工作 第三节 用户服务工作 第三节 用户服务工作 第三节 用户服务工作 第三节 用户服务工作 第三节 用户服务工作 第四节 信息环境下图书馆服务的拓展 第四节 信息环境下图书馆服务的拓展 第四节 信息环境下图书馆服务的拓展 第四节 信息环境下图书馆服务的拓展 第五节 图书馆自动化 第五节 图书馆自动化 第五节 图书馆自动化 第五节 图书馆自动化 第五节 图书馆自动化 第五节 图书馆自动化 第五节 图书馆自动化 第五节 图书馆自动化 2.文献编目管理子系统 ① 编目查重。 ② 编目建库。 ③ 编目查询。 ④ 输出目录产品。 ⑤ 编目统计。 3.流通管理子系统 ① 文献流通事务管理。 ② 流通管理查询。 ③ 用户管理。 ④ 统计报表生成与打印。 4.联机书目检索子系统(公共查询) 北京大
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