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机关合同管理办法 　　新建区住建局合同管理制度　　为加强对市级机关事业单位签订合同的管理，有效维护机关事业单位和合同相对人的合法权益，根据有关法律、法规和规章规定，结合单位的实际情况，制订住建局合同管理制度。　　一、合同的订立　　订立合同，应当明确具体负责合同谈判、起草、履行等事宜的承办机构和承办人。采用书面形式。合同文本一般应包括合同标的、权利义务、履约期限、违约责任、解决争议的方法等主要条款。解决争议的方法选择仲裁的，应当明确具体的仲裁机构。　　订立合同，应当遵循以下程序：　　(一)立项。单位签订合同，应当经本单位领导集体讨论通过方可立项;属于本办法规定的重大合同的，还应当报区政府审批同意。　　(二)谈判、协商。承办机构组织有关人员与合同相对人进行谈判、协商。　　(三)合同文本拟定。承办机构根据谈判、协商结果拟定合同文本。　　(四)审查。合同签订前，承办机构应当将合同文本及有关合同相对人的资产、资质、信用、履约能力、知识产权状况调查材料，合同谈判、协商材料和政府其他相关部门、机　　构意见，合同订立依据，批准文件及其他需要提供的资料等材料报送审查机构进行合法性审查。　　(五)报批。法律、法规、规章及上级规范性文件规定应当报经有关部门批准的合同，由承办机构按照有关程序报请批准。　　(六)签字和盖章。合同应当由单位负责人签字，签字后加盖公章或合同专用章　　二、合同的履行　　合同签订后，合同双方应当全面负责合同的履行，并及时对履行过程中的问题进行处理。　　合同相对人有下列情形之一的，承办机构应当提出相应对策或者建议，及时行使不安抗辩权、合同解除权、违约责任追究权等法定权利：　　(一)出现不可抗力;　　(二)合同依据的法律、法规、规章和政策修改或者废止;　　(三)签订合同时的客观情况发生重大变化;　　(四)合同相对人经营状况严重恶化，丧失商业信誉，以及丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形;　　(五)合同相对人预期违约;　　(六)其他可能影响合同履行的情形。　　三、合同归档　　合同履行完毕后，承办机构应及时将合同文本及相关资料整理归档，不得随意处置、销毁。一般合同的文件资料应当保管10年以上，重大合同的文件资料应当永久保存。法律、法规、规章对合同文件资料的保管期限另有规定的，从其规定。　　四、合同纠纷处理　　合同履行过程中产生纠纷，单位应及时与合同相对人进行沟通，查明情况，客观评估可能产生的不利后果。可能对单位权益造成重大损害或使公共利益遭受重大损失的，单位应及时向区政府书面报告，并抄送合同审查机构，同时做好风险防范应对工作。　　合同纠纷应当尽可能通过协商或调解解决。经协商、调解达成一致意见的，应当签订书面协议;经协商或调解不能达成一致意见的，可按合同约定的仲裁或诉讼方式解决。　　通过仲裁或诉讼方式解决合同纠纷，单位当全面收集证据，按照诉讼时效的要求以及仲裁、诉讼规则做好应对工作，防止因应诉不当导致败诉。　　四川路桥怡达投资有限公司　　合同管理办法　　四川路桥怡达投资有限公司　　XX年6月　　四川路桥怡达投资有限公司　　合同管理办法　　第一章总则　　第一条为规范公司合同管理，防范与控制合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司合同管理的实际情况，制定《四川路桥怡达投资有限公司合同管理办法》。　　第二条本办法所称合同是指公司与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括公司对外签订或出具的具有法律约束力的一切协议、协定、会议纪要、备忘录、声明书、承诺书、订单、招标书、投标书以及其他类似法律文件，也包括这些文件的补充文件，但劳动合同除外。　　第二章合同分类　　第三条为规范合同管理，便于建立台帐、归档管理、清晰查阅，本办法结合实际情况对所有合同进行分类管理。　　第四条结合公司管理与项目管理特点，将合同分为以下九个类别：总承包类、监理类、科研类、设计类、征迁类、咨询类、办公类、财务类、其它类、协议类等十个类别。　　第三章合同的谈判与订立　　第五条关于合同对方的确定，应按照本公司招标管理办法进行选择，并严格执行国家与广东省的相关法律法规及相关规定。　　第六条合同的协商与谈判　　合同经办部门或人员应按照公司利益，就合同所涉及的交易事　　项与对方充分协商，力争达成对公司最为有利的成果。　　合同条款必须完整齐备、覆盖交易的整个流程和各个节点，尤其是必须在充分预判各种可能出现情况的基础上建立切实有效的风险防范与应变处理机制，避免公司的日常经营活动受到不良影响。　　第七条合同的订立是指双方当事人就合同条款达成协议的法律行为。订立合同，必须主体和客体合法、确定，双方意思表示一致，内容合法，主