山东鲁能发展集团有限公司合同管理办法.doc

附件: 山东鲁能发展集团有限公司合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强和规范合同管理，依法经营，防范法律风险，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《山东鲁能集团有限公司合同管理办法（修订）》，制订本办法。 第二条 本办法适用于鲁能发展公司及所属公司。 第三条 本办法所称合同，是指鲁能发展公司及其所属公司对外以及相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括合同、协议、意向书等一切具有合同实质要件的文件、文书。 劳动合同的管理，按照鲁能发展公司有关劳动合同管理办法执行；内部经营承包合同的管理，按照鲁能发展公司有关规定执行。 第四条 合同管理实行分级管理、专业管理与综合监督相结合的原则，实行集体决策制度、归口管理制度、承办人制度、审核会签制度、法定代表人授权委托书制度、合同专用章制度、法律意见书制度和重大合同及纠纷备案制度。 第五条 鲁能发展公司及所属公司对外及相互之间的经济活动，标的额在10万元以上的，应当订立书面合同。 本条所称书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可 以有形地表现所载内容的合同。 合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。 第六条 鲁能发展公司负责审查本部的合同，严格按照本办法规定的流程履行会签手续。 根据《山东鲁能集团有限公司合同管理办法（修订）》第七条的规定需要上报会签的合同，履行如下会签程序： 1、鲁能发展公司本部的合同，在履行了本办法规定的会签程序（见附件一）后，再按照鲁能集团的有关规定履行上报会签程序； 2、鲁能发展公司所属公司的合同，在履行了本公司内部会签程序后，再根据本办法和《山东鲁能集团有限公司合同管理办法（修订）》的规定依次履行两级上报会签程序。 第七条 下列合同的会签按照鲁能集团的相关规章制度执行： 1、履行鲁能集团招投标程序的工程、物资采购和技术服务等合同； 2、鲁能发展公司所属公司的日常生产经营合同，例如发电企业的购煤合同、《售电合同》以及其他类似性质的合同。 第二章 合同管理机构及职责 第八条 计划经营部是鲁能发展公司合同的归口管理部门，负责鲁能发展公司的合同管理，并指导、监督、管理所属公司的合同管理工作。 第九条 鲁能发展公司及所属公司应设立合同管理岗位，配备合同管理人员，合同管理人员应当取得《企业合同管理资格证书》。 合同管理人员和公司法律顾问要全过程参与合同管理工作，加强自身的业务学习，提高实际工作能力。 第十条 合同管理工作的主要内容包括： 1、贯彻执行《合同法》及相关法律法规的规定，建立健全本公司合同管理制度； 2、保管本公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》及合同专用章； 3、参与重大合同的可行性研究、谈判；监督本公司的合同依法、依程序签订； 4、建立合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表； 5、处理合同纠纷； 6、其他合同管理工作。 第十一条 每一件合同须由法定代表人或业务部门明确一名主要承办人。承办人须依法律、法规及本办法进行工作。承办人应对自商约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关业务部门及计划经营部（或分管法律事务的部门）沟通、协调，并以承办人为主进行解决。 第三章 合同的审查与订立 第十二条 具有法人资格的公司，有权对外订立合同。公司内部机构或部门不得以自己的名义对外订立合同。 分公司及授权委托的单位，在授权委托范围内有权对外订立合同。 第十三条 订立、履行合同必须遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，遵守国家法律、行政法规，遵守社会公德，不得利用合同进行违法活动，损害国家利益、社会公共利益和企业利益，谋取非法利益。 第十四条 订立合同应当严格执行先申请、后谈判，先审查、后签字的程序。认真进行项目、当事人资格、信誉、履约能力、合同内容及签约手续等合法性、有效性、可行性的审查。 第十五条 对拟订立的合同，合同承办部门和承办人应对另一方合同当事人的主体资格和资信情况进行了解、审查和确认： 1、主体资格应当合法，应当具有经过年检的有效营业执照，其核载的内容应与实际相符； 2、拟签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书； 3、由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明； 4、具有相应的履约能力，包括生产能力、支付能力、运输能力等。必要时应要求其出具近期的资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件； 5、具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 合同对方当事人履约能力或信用情况有