《办公自动化高级文秘教程与上机指导》第11课中文Exc.pptVIP

第十一课 中文Excel 2000基本操作 （时间：1学时） 概述 本课内容 1、建立工作表 ； 2、编辑工作表 ； 学习目标 1、掌握建立工作表； 2、掌握编辑工作表的各种操作方法 ； 概述 学习重点 1、建立工作表 ； 2、编辑工作表 ； 学习难点 编辑工作表（撤消与恢复 、移动、复制与清除单元格数据 、查找与替换 ）； 建立工作表 1、启动与退出Excel 2000 ； 2、Excel 2000的窗口组成 ； 3、输入数据 ； 启动与退出Excel 2000 （1）启动Excel 2000 ； 开始——程序——Microsoft Excel ； （2）退出并保存Excel工作簿 ； 文件——退出； 文件——保存； Excel 2000的窗口组成 （1）标题栏 ； （2）菜单栏 ； （3）常用工具栏 ； （4）编辑栏 ； （5）状态栏 ； （6）工作标签 （7）工作区 ； 输入数据 （1）输入数据的一般方法 ； （2）加快输入数据 ； （3）自动完成输入 ； 小结 本小节介绍建立工作表的基本知识： 1、启动与退出Excel 2000 ； 2、 Excel 2000的窗口组成； 3、输入数据； 编辑工作表 1、选定编辑范围 ； 2、撤消与恢复操作 ； 3、移动、复制与清除单元格数据 ； 4、删除与插入单元格 ； 5、查找与替换 ； 6、选定工作表 ； 7、插入与删除工作表 ； 8、移动和复制工作表 ； 选定编辑范围 （1）利用鼠标选定编辑范围 ； （2）利用键盘选定编辑范围 ； 撤消与恢复操作 （1）撤消； 选择编辑——撤消（Ctrl+Z ） ； （2）恢复； 选择编辑——恢复（ Ctrl+Y ） 移动、复制与清除单元格数据 （1）移动单元格 ； （2）复制并粘贴单元格 ； （3）复制并粘贴单元格中特定的内容 ； （4）清除单元格内容 ； 删除与插入单元格 （1）删除单元格 ； （2）删除行或列 ； （3）插入单元格 ； （4）插入行或列单元格 ； 查找与替换 （1）查找； 选择编辑——查找； （2）替换； 选择编辑——替换； 选定工作表 （1）选定一张工作表 ； （2）选定多张工作表 ； 插入与删除工作表 （1）插入工作表 ； 选择插入——工作表； （2）删除工作表 ； 选择编辑——删除工作表； 移动和复制工作表 （1）移动工作表 ； （2）复制工作表 ； 小结 对工作表编辑主要是针对单元格、行、列以及整个工作表进行的包括撤消、恢复、复制、粘贴、移动、插入、删除、查找替换等操作，所以本小节介绍的内容，用户要熟悉掌握。 综合练习 启动Excel 2000，完成以下的操作。 （1）分别在3个工作表中输入不同的内容。 （2）把3个工作表的名称改为“工作表1”、“工作表2”和“工作表3”，再插入一个工作表，取名为“工作表4”。 （3）删除“工作表2”，然后以“我的工作表”为文件名将工作簿保存到“我的文档”中，退出Excel 2000。 总结 本课介绍Excel的最基本操作，包括Excel启动、退出、Excel的工作界面和输入数据等，接着介绍了编辑工作表的基本技巧，使用户能够认识工作表与工作簿的关系，掌握编辑工作表的基本操作，为今后熟练使用Excel打下良好的基础。 * /webnew/ * /webnew/